Assistenz Bauleitung & Projektorganisation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Zeitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung nach Tarifvertrag

Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Industrietechnik sucht eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Bauleitung und Projektorganisation in Zeitz. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Koordination von Dokumentationen und internen Abläufen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mitbringen und einen sicheren Umgang mit MS Office besitzen. Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Erste Berührungspunkte mit Bau- oder Projektorganisation sind von Vorteil.
• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entlastung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abstimmungen.
• Pflege und Verwaltung baustellenbezogener Dokumentationen.
• Unterstützung bei Material-, Leistungs- und Bestellübersichten.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Zuarbeiten.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Industrietechnik suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bauleitung und Projektorganisation. Die Position ist in Teilzeit angesiedelt und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der organisatorischen Begleitung laufender Baustellen und sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen und Abläufe strukturiert zusammenlaufen.

Ihre Perspektiven

• Zeitnaher Einstieg in den Arbeitsmarkt über Arbeitnehmerüberlassung
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Sicherer Arbeitsvertrag mit verschiedenen Einsatzmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännisch‑organisatorischen Bereich

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Entlastung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abstimmungen
• Pflege und Verwaltung baustellenbezogener Dokumentationen
• Unterstützung bei Material‑, Leistungs‑ und Bestellübersichten
• Nachverfolgung von Aufgaben und Zuarbeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung im Baustellen‑ und Projektumfeld

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich
• Erste Berührungspunkte mit Bau‑ oder Projektorganisation von Vorteil
• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit