Baustellenassistenz (m/w/d)

Inp-Grupp; Römerberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mit Energie in die Zukunft!

Eigenverantwortung & flache Hierarchen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Benefits – Gehalt inkl. 13.

Teamgeist & Werte

Zusammenfassung

Inp-Grupp in Deutschland sucht eine engagierte Projektassistenz Baustellenorganisation (m/w/d) zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Organisation und Administration des laufenden Baustellenbetriebs. Die Position ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reporting, Protokollführung, Koordination von Besprechungen, Onboarding, Arbeitszeiterfassung, Lieferungen und Büroausstattung vor Ort sowie Übersetzungen und Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Baustellenadministration
• Guter Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Projekte

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei Organisation und Administration des Baustellenbetriebs
• Erstellung von Fortschrittsberichten, Präsentationen und Projektdaten
• Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender und administrative Baustellenabläufe
• Erfassung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen und Anwesenheiten
• Organisation von Lieferungen, Unterkünften, Fahrzeugen und Baustellenbüros
• Übersetzungs- und Dokumentationsaufgaben sowie Prozessoptimierung

Kenntnisse

Projektassistenz

Baustellenadministration

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Reisebereitschaft

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Einsatzort: Bergrheinfeld

Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und schaffen mit einer strukturierten Arbeitsweise die Grundlage für effiziente Projektabläufe? Als Projektassistenz Baustellenorganisation (m/w/d) unterstützen Sie die Bau- und Projektleitung bei der Organisation und Administration des Baustellenbetriebs. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, interne Fachbereiche sowie lokale Dienstleister und tragen dazu bei, die Abläufe vor Ort effizient und professionell zu gestalten.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet die Option auf Verlängerung.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Organisation und Administration des laufenden Baustellenbetriebs
• Erstellung und Aufbereitung von Fortschrittsberichten, Präsentationen und projektrelevanten Informationen sowie Pflege der Projektablage und Datenbanken
• Organisation von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen und Regelungen auf der Baustelle
• Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen und Anwesenheiten des Baustellenpersonals
• Administrative Koordination von Lieferungen, Unterkünften, Baustellenfahrzeugen, lokalen Transporten sowie Organisation und Ausstattung der Baustellenbüros
• Unterstützung des Baustellenteams bei Dokumentations- und Übersetzungsanforderungen sowie Kommunikation mit lokalen Lieferanten und Dienstleistern und Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse

Qualifikation

• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baustellenadministration, Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Projektumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Benefits

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.