Projektassistentin (m/w/d)

Orizon; Mainz; Vor Ort; EUR 45.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmeoption

Mitarbeiterprämie 1.000€

30 Urlaubstage

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Orizon sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Raum Mainz. Sie unterstützen die Technische Leitung organisatorisch, managen Termine, bereiten Berichte und Unterlagen vor und arbeiten aktiv im Projektcontrolling mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung; iTWO-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sprachliche oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im bau- oder projektnahen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Technischen Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen.
• Verwaltung von Nachträgen, Schriftverkehr und projektbezogenen Übersichten.
• Mitarbeit im Projektcontrolling, der Arbeitskalkulation und Budgetverwaltung in iTWO.
• Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und regelmäßigen Projektberichten.

Kenntnisse

Terminplanung

Kalendermanagement

Korrespondenz DE/EN

Präsentationen

Projektcontrolling

Budgetverfolgung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iTWO

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

Jahresgehalt: 45.000 - 48.000 Euro

Übernahmeoption

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven

Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, sucht im Rahmen eines langfristigen Projekts eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Technischen Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
• Verwaltung von Nachträgen, Schriftverkehr und projektbezogenen Übersichten
• Mitarbeit im Projektcontrolling, der Arbeitskalkulation und Budgetverwaltung in iTWO
• Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und regelmäßigen Projektberichten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sprachliche oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im bau- oder projektnahen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit iTWO von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise, hohe Sprachsicherheit und ein sehr gutes Rechtschreibvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende