Technische Projektassistent (m/w/d)

Orizon GmbH; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gerechte Vergütung

Altersvorsorge

Orizon PlusPunkte

30 Tage Urlaub

Gute Arbeitszeiten

Job summary

Orizon Gruppe sucht einen Technischen Projektassistenten (m/w/d) für einen Einsatz in Hamburg. Die Rolle umfasst die Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen, Verwaltung technischer Pläne sowie die Koordination von Ausschreibungen.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, übernehmen Reiseorganisationen und unterstützen Kalkulationen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; technischer Bezug von Vorteil.
• Gutes Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Sicherer Umgang mit technischen Dokumenten und projektbezogenen Unterlagen.

Responsibilities

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte.
• Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Ansprechpartner.
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß Projektanforderungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in Abstimmung mit Projektverantwortlichen.
• Nachverfolgung versendeter Angebote und Unterstützung bei der Angebotskoordination.
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen.
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau.
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie Baustellen- und Einsatzlogistik.
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind Technische Projektassistent (m/w/d)? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden in Hamburg aus der Industriebranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Zusammenstellung und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege, Ablage und Verwaltung von technischen Zeichnungen, Plänen sowie Revisionsunterlagen
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den jeweiligen Projektanforderungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Nachverfolgung versendeter Angebote sowie Unterstützung bei der Angebotskoordination
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Daten in Asana, DocuFrame und Nextbau
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie der Baustellen- und Einsatzlogistik
• Einholung, Prüfung und Verwaltung technischer Nachweise, Bescheinigungen und Zertifikate

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
• Verständnis für Bau- und Projektabläufe sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
• Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsvermögen
• Ausgeprägtes Zeit- und Terminmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
• Sichere und professionelle Kommunikation mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektleitern
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Lösungsorientiertes Denken und ein pragmatischer Umgang mit Herausforderungen im Projektalltag

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen