Projektassistent (m/w/d)

Orizon; Mainz; Vor Ort; EUR 45.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmeoption

Jahresurlaub 30 Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Orizon sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Mainz im Rahmen eines langfristigen Projekts. Sie unterstützen die Technische Leitung organisatorisch und administrativ, managen Termine, bereiten Präsentationen vor und arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen.

Zu den Aufgaben gehören das Controlling, die Kalkulation sowie das Budgetmanagement in iTWO. Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sprachliche oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im bau- oder projektnahen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Technischen Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen.
• Verwaltung von Nachträgen, Schriftverkehr und projektbezogenen Übersichten.
• Mitarbeit im Projektcontrolling, der Arbeitskalkulation und Budgetverwaltung in iTWO.
• Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und regelmäßigen Projektberichten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iTWO

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

Jahresgehalt: 45.000 - 48.000 Euro

Übernahmeoption

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven

Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, sucht im Rahmen eines langfristigen Projekts eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Technischen Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
• Verwaltung von Nachträgen, Schriftverkehr und projektbezogenen Übersichten
• Mitarbeit im Projektcontrolling, der Arbeitskalkulation und Budgetverwaltung in iTWO
• Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und regelmäßigen Projektberichten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sprachliche oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im bau- oder projektnahen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit iTWO von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise, hohe Sprachsicherheit und ein sehr gutes Rechtschreibvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende