Projektassistentin (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.; Mainz; Vor Ort; EUR 45.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmeoption

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

bis zu 30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main sucht eine engagierte Projektassistenz in Vollzeit für ein langfristiges Immobilienprojekt. Sie unterstützen die Technische Leitung organisatorisch, koordinieren Termine und erstellen Projektunterlagen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Der Einsatz erfolgt vor Ort in Mainz mit attraktiven Benefits und Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Kaufmännische, sprachliche oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Projektassistenz- oder bau-/projektnaher Umfeld.
• Erfahrung mit iTWO von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und Serviceorientierung

Aufgaben

• Unterstützung der Technischen Leitung in allen organisatorischen Belangen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
• Verwaltung von Nachträgen, Schriftverkehr und projektbezogenen Übersichten
• Mitarbeit im Projektcontrolling, der Arbeitskalkulation und Budgetverwaltung in iTWO
• Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und regelmäßigen Projektberichten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

iTWO

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iTWO

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Jahresgehalt: 45.000 - 48.000 Euro
• Übernahmeoption
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, sucht im Rahmen eines langfristigen Projekts eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Technischen Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
• Verwaltung von Nachträgen, Schriftverkehr und projektbezogenen Übersichten
• Mitarbeit im Projektcontrolling, der Arbeitskalkulation und Budgetverwaltung in iTWO
• Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und regelmäßigen Projektberichten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sprachliche oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im bau- oder projektnahen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit iTWO von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise, hohe Sprachsicherheit und ein sehr gutes Rechtschreibvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen