Projektassistent (m/w/d)

Orizon; Regensburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

faire Vergütung

professionelles Arbeitsumfeld

individuelle Beratung

Orizon PlusPunkte

betriebliche Altersvorsorge

Urlaub bis 30 Tage

verlässliche Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Orizon sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistent/in (m/w/d) in Regensburg. Sie unterstützen das Prozess- und Portfoliomanagement sowie Digitalisierungsprojekte und koordinieren Anforderungen, Meetings und Stakeholderkommunikation.

Sie arbeiten eng mit der Projekt- und Bereichsleitung zusammen, erstellen Präsentationen und Statusberichte und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Qualifikationen

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Strukturierte, systematische Arbeitsweise wird erwartet.
• Analytische Fähigkeiten zur Unterstützung des Projektmanagements sind nötig.

Aufgaben

• Unterstützt Bereiche Prozess- und Portfoliomanagement.
• Digitale Lösungen bei Software- und Digitalisierungsprojekten mitgestalten.
• Schwerpunkt auf Koordination, Anforderungs- und Stakeholdermanagement sowie organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Durchführung und Koordination von Anforderungsmanagement, Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen.
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings; Workshops und Stakeholdermanagement.
• Erstellung zielgruppenspezifischer Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen.
• Unterstützung bei der Onboarding neuer Mitarbeitender und bei Einkaufs- und Rechnungsprozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Projektassistent (m/w/d) in Regensburg.

Ihre Aufgaben:

• unterstütztung die Bereiche Prozess- und Portfoliomanagement
• Digitale Lösungen bei der Steuerung und Umsetzung von Software- und Digitalisierungsprojekten.
• Der Schwerpunkt liegt auf Projektkoordination, Anforderungsmanagement, Stakeholdermanagement sowie der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung.:
• Durchführung und Koordination des Anforderungsmanagements inklusive Abstimmung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen Steuerung und Begleitung von Implementierungsmaßnahmen in Software- und Digitalisierungsprojekten Erstellung,
• Pflege und Nachverfolgung von Projekt-,
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings
• Workshops und Besprechungen Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen
• Erstellung zielgruppenspezifischer Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen Unterstützung bei der Projektorganisationinnerhalb der Fachbereich
• Organisation und Koordination von größeren Meetings, Veranstaltungen und Teamformaten
• Koordination von Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der beteiligten Abteilungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs Ansprechpartner für IT-bezogene Themen innerhalb der Abteilungen
• Koordination von Hard- und Softwareanforderungen
• Mitarbeit an Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Strukturierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende