Projektassistent (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Gäuboden; Regensburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Gäuboden sucht Sie als Projektassistent (m/w/d) in Regensburg. Sie unterstützen das Prozess- und Portfoliomanagement und arbeiten an Software- und Digitalisierungsprojekten mit.

Der Schwerpunkt liegt auf Koordination, Anforderungsmanagement, Stakeholderkommunikation sowie organisatorischer Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und koordinieren Meetings, Workshops sowie relevante Dokumentationen.

Qualifikationen

• Kommunikations- und Teamfähigkeit wird vorausgesetzt.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
• Analytische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement sind wichtig.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Projektumfeld.

Aufgaben

• Unterstützt die Bereiche Prozess- und Portfoliomanagement.
• Digitale Lösungen bei der Steuerung von Software- und Digitalisierungsprojekten.
• Schwerpunkt: Projektkoordination, Anforderungsmanagement, Stakeholdermanagement.
• Durchführung und Nachverfolgung von Anforderungen, Implementierungsbegleitung.
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Projektassistent (m/w/d) in Regensburg.

Ihre Aufgaben:

• unterstütztung die Bereiche Prozess- und Portfoliomanagement
• Digitale Lösungen bei der Steuerung und Umsetzung von Software- und Digitalisierungsprojekten.
• Der Schwerpunkt liegt auf Projektkoordination, Anforderungsmanagement, Stakeholdermanagement sowie der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung.:
• Durchführung und Koordination des Anforderungsmanagements inklusive Abstimmung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen Steuerung und Begleitung von Implementierungsmaßnahmen in Software- und Digitalisierungsprojekten Erstellung,
• Pflege und Nachverfolgung von Projekt-,
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings
• Workshops und Besprechungen Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen
• Erstellung zielgruppenspezifischer Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen Unterstützung bei der Projektorganisationinnerhalb der Fachbereich
• Organisation und Koordination von größeren Meetings, Veranstaltungen und Teamformaten
• Koordination von Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der beteiligten Abteilungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs Ansprechpartner für IT-bezogene Themen innerhalb der Abteilungen
• Koordination von Hard- und Softwareanforderungen
• Mitarbeit an Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Strukturierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Für Fragen steht das Team Orizon Gäuboden gerne unter der Telefonnummer+499421861099 0zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen