Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

ProjektPlan Ingenieurbüro Getter + Kollath PartG; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

ProjektPlan Ingenieurbüro Getter + Kollath PartG in Hamburg sucht eine zuverlässige Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Projektverantwortlichen, koordinieren Termine, bereiten Angebote vor und verwalten Unterlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten organisiert sowie teamorientiert in einem kollegialen Umfeld. Moderne Büroräume, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Teamfähig, zuverlässig, eigeninitiativ
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten

Aufgaben

• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern
• Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: ProjektPlan Ingenieurbüro Getter + Kollath PartG

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Verstärken Sie unser Team!

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro in Hamburg mit einem engagierten Team von zehn Mitarbeitenden. Gemeinsam steuern, überwachen und planen wir anspruchsvolle Projekte im Bereich der Bahninfrastruktur mit hoher fachlicher Kompetenz und viel Teamgeist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unsere Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern
• Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Ingenieurbüro
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Moderne Büroräume in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Unternehmensdarstellung: ProjektPlan Ingenieurbüro Getter + Kollath PartG

ProjektPlan Ingenieurbüro Getter + Kollath PartG

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