Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Hamburg Startseite; Hamburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hamburg Startseite sucht eine zuverlässige und engagierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Ingenieurbüros in Hamburg. Sie unterstützen die Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft, organisieren Termine, Meetings und Reisen und bereiten Angebote, Berichte sowie Präsentationen professionell vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen.
• Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage.
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern.
• Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro in Hamburg mit einem engagierten Team von zehn Mitarbeitenden. Gemeinsam steuern, überwachen und planen wir anspruchsvolle Projekte im Bereich der Bahninfrastruktur mit hoher fachlicher Kompetenz und viel Teamgeist.

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unsere Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern
• Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sstrukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Ingenieurbüro
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Moderne Büroräume in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!