Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Buhmann Systeme GmbH Maschinen- u Werkzeugbau; Obere Weberei; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchie

Kollegiale Teamatmosphäre

Zusammenfassung

Arbeitsagentur im Allgäu sucht eine vielseitige Assistenz im Bereich Organisations- und Prozessmanagement. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei internen Projekten, analysieren Richtlinien und integrieren neue Technologien, einschließlich KI-Lösungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Messe- und Eventmanagement, Organisation von Fachmessen und Recruiting-Events, sowie administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Protokolle und Berichte.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium in BWL/Projektmanagement/Personalwesen/Verwaltung
• Erfahrung in Organisation von Projekten und Events von Vorteil
• Affinität zu neuen Technologien und Innovationen (z.B. KI-Tools)
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Umgang mit ERP-Systemen

Aufgaben

• Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen
• Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Einführung und Integration neuer Technologien, z.B. KI-Lösungen
• Messe- und Eventmanagement: Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen
• Koordination der Messestände & Recruiting-Events
• Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben: Datenbanken pflegen, Präsentationen erstellen
• Unterstützung von Personalabteilung & Marketing
• Erstellung von Social Media Content

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossen Ausbildung oder Studium in BWL/Projektmanagement/Personalwesen/Verwaltung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen
• Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen

Messe- und Eventmanagement

• Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen
• Koordination der Messestände & Recruiting-Events

Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten
• Unterstützung von Personalabteilung & Marketing
• Erstellung von Social Media Content

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil

Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tool

Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.

Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen.

Berufserfahrung wünschenswert

Hohe Verlässlichkeit und Loyalität

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System

Unser Angebot

• Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche
• Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung mit Benefits
• Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste
• Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu