Project Management Office (PMO) im Steuerbereich (m/w/d) - Düsseldorf

OCCUPERSO GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option oder hybrides Arbeiten

Job summary

OCCUPERSO GmbH in Düsseldorf sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Finance-Projektmanagement, die als zentrale Schnittstelle zwischen CFO/Finance-Leitung und internen/external Stakeholdern agiert.

Sie steuern Standardisierung, Umstellungsprojekte im Finance-Umfeld und treiben Digitalisierung sowie Prozessharmonisierung voran. Ihre analytische, strukturierte Arbeitsweise sorgt für klare Statusberichte und effiziente Entscheidungsprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement und Freude an der Etablierung von Prozessen und Funktionen, die für viele Jahre das Unternehmen prägen.
• Affinität zu Prozessen und Digitalisierungsthemen im gesamten Finance Umfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsgeschick auf Fachbereichs- und Leitungsebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Standardisierung und Weiterentwicklung der bestehenden Projektmanagementstrukturen - im Sinne eines Programm- bzw. Projektmanagers.
• Begleitung von größeren Umstellungsprojekten im Finance Umfeld (Insourcing, Outsourcing, Digitalisierungs- und KI-Prozesse, Prozess-Optimierung in den verschiedenen Finance-Workstreams).
• Impulsgeber und Sparringspartner für die Fachbereiche und das TOP Management
• Projekttracking, Statusanalysen, Dokumentation und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Schnittstellenmanagement zu internen Teams, Fachbereichen und ggf. externen Partnern
• Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Definition und Review von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten
• Etablierung von Maßnahmen und Prozessen zur Sicherstellung der Projekt Meilensteine, der Timeline sowie des Budgets
• Umsetzung einer Adressaten orientierten Kommunikation sowie Sicherstellung des Wissenstransfers
• Nachhaltige Etablierung der Wissensmanagement- und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Skills

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Stakeholder-Management

Kommunikationsgeschick

Deutschkenntnisse

Education

BWL / Wirtschaftsrecht / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Das Umfeld und deine Rolle...

Wir freuen uns, dir eine besonders spannende Position bei einer größeren Beratungsgesellschaft in Deutschland vorstellen. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für Struktur, Organisation und Projektmanagement mit dem Fokus im Finance Umfeld.

Du arbeitest im direkten Schulterschluss mit dem CFO bzw. der Bereichsleitung Finance (Accounting/Controlling/Treasury) und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich, Mandantenanforderungen, internen Teams und externen Dienstleistern.

Dabei unterstützt du fachlich und operativ u.a. bei:

• der Standardisierung und Weiterentwicklung der bestehenden Projektmanagementstrukturen - im Sinne eines Programm- bzw. Projektmanagers
• der Begleitung von größeren Umstellungsprojekten im Finance Umfeld (Insourcing, Outsourcing, Digitalisierungs- und KI-Prozesse, Prozess-Optimierung in den verschiedenen Finance-Workstreams u.v.m.)
• Impulsgeber und Sparringspartner für die die Fachbereiche und das TOP Management
• Projekttracking, Statusanalysen, Dokumentation und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern

Ein besonders spannender Aspekt: Du gestaltest die Zukunft im Finance Umfeld!

Du bist der Ansprechpartner für das TOP Management und gestaltest Prozesse, die für Jahre prägend sein werden.

• Unterstützung der Bereichsleitung Steuerberatung bei operativen, fachlichen und strategischen Aufgaben
• Begleitung von Projekten im Bereich Tax Compliance, Digitalisierung, Prozessharmonisierung und Organisationsstruktur
• Schnittstellenmanagement zu internen Teams, Fachbereichen und ggf. externen Partnern
• Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Definition und Review von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten
• Etablierung von Maßnahmen und Prozessen zur Sicherstellung der Projekt Meilensteine, der Timeline sowie des Budgets
• Umsetzung einer Adressaten orientierten Kommunikation sowie Sicherstellung des Wissenstransfer
• Nachhaltige Etablierung der Wissensmanagement- und Qualitätssicherungsmaßnahmen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement und Freude an der Etablierung von Prozessen und Funktionen, die für viele Jahre das Unternehmen prägen
• Affinität zu Prozessen und Digitalisierungsthemen im gesamten Finance Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsgeschick (auf Fachbereichs- und Leitungsebene) und organisatorische Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bietet dir das Unternehmen...

• Eine Position mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum, in einem angenehm motivierten und von Zusammenarbeit und Wertschätzung geprägten Team
• Die Möglichkeit, strategisch und operativ an der Weiterentwicklung des Bereichs mitzuwirken
• Ein Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Kollegialität und professioneller Führung
• Flexible Arbeitszeiten, Remote-Option oder hybrides Arbeiten nach deinen Vorstellungen
• Zugriff auf moderne Tools, digitale Prozesse und konzernweite Ressourcen
• Persönliche Weiterentwicklung und Einbindung in ein dynamisches Netzwerk aus Fach- und Projektverantwortlichen