Project Management Office Mitarbeiter*in m/w/d

TNL Energie GmbH; Hungen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Zusammenarbeit

Mobiles Arbeiten von zuhause aus

Altersvorsorgezuschuss 25%

Betriebliche Krankenversicherung

Team- und Firmenevents

Gestaltungsspielraum und Entwicklung

Hundefreundliche Büros

Nachhaltigkeitsphilosophie

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine erfahrene PMO-Unterstützung zur Begleitung von Projekten in Hessen. Sie unterstützen die Projektleitung, überwachen Kosten, Zeitpläne und Ressourcen, erstellen Statusberichte und führen das Reporting durch.

Sie arbeiten eng mit Finanzen/Controlling zusammen, identifizieren Risiken, organisieren Meetings und sorgen für eine professionelle Projektdokumentation. Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im PMO sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (IPMA Level D oder C, PRINCE2 Foundation/Practitioner, PMI CAPM oder PMP, Scrum Foundation)
• Erfahrungen in der Projektassistenz, -koordination oder im PM-Umfeld; Verfolgung von Termin, Ressourcen und Budget
• Sicherer Umgang mit Excel, Power BI, ERP-Systemen und gängigen PM-Tools
• Koordination von Schnittstellen und Kommunikation im Team

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung
• Überwachung von Zeitplänen, Ressourcen und Budget, frühzeitige Information bei Abweichungen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte und finalisiertes Reporting
• Projektcontrolling und Wirtschaftlichkeitsanalysen in Zusammenarbeit mit Finanzen
• Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken
• Organisation und Durchführung von Kick-offs, Jour Fixes und Meetings
• Pflege von Projektplänen und professioneller Projektdokumentation
• Entwicklung von Best Practices und Optimierungspotenzialen im PMO

Skills

Excel

Power BI

ERP-Systeme

Projektmanagement-Tools

Reporting

Kosten- und Budgetverfolgung

Schnittstellenkoordination

Education

Wirtschaftsingenieurwesen / BWL / PM / Wirtschaftsinformatik

Tools

Excel

Power BI

ERP-Systeme

Job description

Deine Aufgaben

Als PMO unterstützt du die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und stellst die Einhaltung der Projektmanagementprozesse und -standards sicher.

Du behältst Projektfortschritt, Budgets und Ressourceneinsatz im Blick und informierst die Projektleitung frühzeitig über Abweichungen.

Du bereitest regelmäßige Statusberichte vor und finalisierst das Projekt-Reporting. In Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen & Controlling unterstützt beim Projektcontrolling sowie bei Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Gemeinsam mit der Projektleitung identifizierst, bewertest und steuerst du Projektrisiken.

Die interne und externe Projektkommunikation gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Dazu gehört die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Kick‑offs, Jour Fixes sowie weiteren Projektbesprechungen.

Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten und koordinierst dabei interne sowie externe Projektbeteiligte.

Du erstellst und pflegst Zeit-, Ressourcen- und Budgetpläne, unterstützt bei Kalkulationen, Angeboten und Abrechnungen und behältst die Wirtschaftlichkeit der Projekte im Blick.

Du organisierst und begleitest Projektmeetings, Projektabschlüsse sowie Lessons‑Learned‑Workshops und sorgst für eine professionelle Projektdokumentation.

Du identifizierst Optimierungspotenziale, unterstützt bei der Entwicklung von Best Practices und wirkst aktiv an der nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Projektmanagements mit.

Dein Profil

Ausbildung: abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische oder technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (IPMA Level D oder C, PRINCE2 Foundation/Practitioner, PMI CAPM oder PMP, Scrum Foundation)

Erfahrungen und Know‑how: Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement‑Umfeld; Erfahrung in der Termin-, Ressourcen- und Budgetverfolgung von Projekten; fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Reportings, Auswertungen und Projektkennzahlen; sicherer Umgang mit Excel, Power BI, ERP‑Systemen und gängigen Projektmanagement‑Tools; Kompetenz in der Koordination von Schnittstellen

Persönlichkeit und Arbeitsweise: strukturierte; sorgfältig; sicheres Auftreten; hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen; Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung; Integrität im Umgang mit Unternehmensinformationen

Sprachen: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Langfristige Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause aus
• Finanzielle Benefits: 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1.200€ pro Jahr
• Team- und Firmenevents
• Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen
• Hundefreundliche Büros an allen Standorten
• Gemeinsam tragen wir aktiv zur Nachhaltigkeit bei, die fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie ist

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