Project Management Office Mitarbeiter*in m/w/d

Tnl Umwelt; Weiden in der Oberpfalz; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Home-Office mf6glich

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Team-Events

Hundefreundliche Bfcros

Gestaltungsspielraum

Nachhaltigkeit im Unternehmen

Job summary

Die TNL Umwelt bietet dir als Praktikant*in bzw. Werkstudent*in im PMO eine praxisnahe Einstiegsmöglichkeit in die Steuerung von Projekten. Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen, erstellst Statusberichte und tre4gst zur Qualite4t der Projektunterlagen bei.

Zu deinen Aufgaben geh46ren die Planung, Kontrolle von Zeit- und Budgetple4nen sowie das Reporting. Du nutzst Excel, Power BI und ERP-Systeme, arbeitest an Optimierungspotenzialen mit und lernst interne Schnittstellen effektiv

Qualifications

• Ausbildung: abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische oder technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (IPMA Level D oder C, PRINCE2 Foundation/Practitioner, PMI CAPM oder PMP, Scrum Foundation)

Responsibilities

• Unterstfctzt die Projektleitung bei der Umsetzung von Projekten und sorgt ffcr Einhaltung der PM-Prozesse und -Standards.
• Beobachtet Projektfortschritt, Budgets und Ressourceneinsatz und informiert frfchzeitig fcber Abweichungen.

Skills

Excel

Power BI

ERP-Systeme

Projektmanagement-Tools

Schnittstellenkoordination

Reporting

Analytische Fähigkeiten

Education

Wirtschaftsingenieurwesen-Studium

Betriebswirtschaftslehre-Studium

Wirtschaftsinformatik-Studium

Projektmanagement-Studium

Zertifikate IPMA/PRINCE2/PMI

Tools

ERP-Systeme

Projektmanagement-Tools

Job description

TNL

Deine Aufgaben

• Als PMO unterstützt du die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und stellst die Einhaltung der Projektmanagementprozesse und -standards sicher.
• Du behältst Projektfortschritt, Budgets und Ressourceneinsatz im Blick und informierst die Projektleitung frühzeitig über Abweichungen.
• Du bereitest regelmäßige Statusberichte vor und finalisierst das Projekt-Reporting. In Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen & Controlling unterstützt beim Projektcontrolling sowie bei Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Gemeinsam mit der Projektleitung identifizierst, bewertest und steuerst du Projektrisiken.
• Die interne und externe Projektkommunikation gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Dazu gehört die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Kick-offs, Jour Fixes sowie weiteren Projektbesprechungen.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten und koordinierst dabei interne sowie externe Projektbeteiligte.
• Du erstellst und pflegst Zeit-, Ressourcen- und Budgetpläne, unterstützt bei Kalkulationen, Angeboten und Abrechnungen und behältst die Wirtschaftlichkeit der Projekte im Blick.
• Du organisierst und begleitest Projektmeetings, Projektabschlüsse sowie Lessons-Learned-Workshops und sorgst für eine professionelle Projektdokumentation.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale, unterstützt bei der Entwicklung von Best Practices und wirkst aktiv an der nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Projektmanagements mit.

Das bist Du

Praktikant*innen / Werkstudent*innen

Dein Profil

• Ausbildung: abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische oder technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (IPMA Level D oder C, PRINCE2 Foundation/Practitioner, PMI CAPM oder PMP, Scrum Foundation)
• Erfahrungen und Know-how: Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement-Umfeld; Erfahrung in der Termin-, Ressourcen- und Budgetverfolgung von Projekten; fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Reportings, Auswertungen und Projektkennzahlen; sicherer Umgang mit Excel, Power BI, ERP-Systemen und gängigen Projektmanagement-Tools; Kompetenz in der Koordination von Schnittstellen
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: strukturierte; sorgfältig; sicheres Auftreten; hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen; Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung; Integrität im Umgang mit Unternehmensinformationen
• Sprachen: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringst Du mit

Was Dich erwartet

Das bieten wir Dir

• Langfristige Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause aus
• Finanzielle Benefits: 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1.200€ pro Jahr
• Team- und Firmenevents
• Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen
• Hundefreundliche Büros an allen Standorten
• Gemeinsam tragen wir aktiv zur Nachhaltigkeit bei, die fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie ist

Interesse geweckt?