Project Manager (m/w/d) – PMO

Talentlify.de; Darmstadt; Hybrid; EUR 60,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fester Präsenztag pro Woche

Moderne IT-Ausstattung

Job summary

Talentlify.de sucht einen erfahrenen Project Manager im PMO zur Steuerung interner Projekte rund um Change, Compliance, ITK-Rollouts und Prozessoptimierung. Sie arbeiten an der Digitalisierung in einem modernen IT-Umfeld.

Sie planen, verfolgen und berichten Projektfortschritte, erstellen Statusberichte und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen. Reisetätigkeit in der DACH-Region gehört dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene (büro-)kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise IT-nah.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in JIRA, Power BI und MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools.

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte (Change Management, Compliance, IT-KR- Rollouts, Prozessoptimierung).
• Anforderungserhebung aus Fachbereichen und Übersetzung in konkrete Projekte.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteinen.
• Koordination interner Beteiligter und Kommunikation zwischen Teams.
• Durchführung von Risikoanalysen und Gegenmaßnahmen.

Skills

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Prozessmanagement

Selbstständiges Arbeiten

Education

Berufsbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

JIRA

Power BI

MS Office

Job description

Rhein-Main-Gebiet (Raum Frankfurt am Main) | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du liebst Struktur, hast ein Händchen für Projekte und willst interne Abläufe wirklich voranbringen – statt nur Statusberichte zu schreiben?

In dieser Rolle steuerst du als Project Manager im PMO vielfältige interne Projekte rund um Change, Compliance, ITK-Rollouts, Prozessoptimierung und Digitalisierung in einem modernen IT-Umfeld.

Deine Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte (z. B. Change Management, Compliance-Prozesse, ITK-Rollouts, Prozessoptimierung)
• Aufnahme und Bewertung von Anforderungen aus den Fachbereichen und Übersetzung in klare Projekte und Maßnahmen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteinübersichten
• Koordination interner Projektbeteiligter und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Teams
• Durchführung von Risikoanalysen und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Erstellung von Statusberichten und Präsentation des Projektfortschritts gegenüber internen Stakeholdern
• Verstellung der vollständigen Projektdokumentation gemäß interner Standards
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Lösungen und KI-gestützter Anwendungen
• Durchführung von Projektabschlüssen inkl. Lessons Learned
• Gelegentliche Reisetätigkeit in der DACH-Region

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene (büro-)kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im technischen oder IT-nahen Umfeld
• Gute Kenntnisse in JIRA, Power BI und MS Office (insbesondere Excel)
• Hohe Affinität im Umgang mit neuen Softwaretools und Anwendungen
• Erste Erfahrung im Prozessmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und gleichzeitig hohe Bereitschaft, selbstständig zu arbeiten
• Freude am Umgang mit internen Kund:innen sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Analytische Fähigkeiten sowie eine proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Grundkenntnisse

Das erwartet dich

• Modernes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und IT-Sicherheit in der DACH-Region
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm und enge Unterstützung beim Einstieg in Projekte und Tools
• Attraktives Gehaltspaket plus Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit einem festen Präsenztag pro Woche
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung und zeitgemäße IT-Ausstattung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld
• Transparente Unternehmenskommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gesundheits‑ und Fitnessangebote für eine langfristige Zusammenarbeit