(Junior) Projektmanager / PMO Manager (m/w/d)

UDO BÄR GmbH; Duisburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Personio in Deutschland sucht eine Leitung strategischer Projekte, die eigenständig bereichsübergreifende Initiativen plant, steuert und umsetzt. Sie verantworten PMO- und Portfolio-Management, entwickeln Standards, steuern das Portfolio und erstellen Management-Reports.

Zudem gestalten Sie Organisations- und Prozessentwicklung, analysieren Abläufe und treiben Digitalisierung voran. Sie bringen idealerweise ein abgeschlossenes Studium mit, erste PM-Erfahrung, starkes analytisches Denkvermögen,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement oder Projektarbeit wünschenswert.
• Interesse an Projektmanagement, Prozessoptimierung und Unternehmensentwicklung.
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative sowie Motivation, Verantwortung zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit PM-Tools oder Kollaborationstools wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte.
• Koordination von Projektteams sowie Sicherstellung von Terminen, Budgets und Ergebnissen.
• Identifikation von Risiken und Entwicklung geeigneter Lösungsmaßnahmen.
• Kommunikation des Projektfortschritts an Management und Stakeholder.
• Weiterentwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Standards und -Methoden.
• Steuerung und Transparenz des Projektportfolios sowie Nachverfolgung von Kennzahlen.
• Erstellung von Management-Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Projektplanung und Priorisierung.
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und organisationübergreifenden Abläufen.
• Mitarbeit an strategischen Veränderungs- und Digitalisierungsinitiativen.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung nachhaltiger Lösungen.
• Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungs- und Projektkultur.

Skills

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Unternehmensentwicklung

Analytisches Denkvermögen

Konzeptionelles Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

MS Office

PM-Tools

Kollaborationstools

Job description

Deine Aufgabe

Leitung strategischer Projekte

• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
• Koordination von Projektteams sowie Sicherstellung von Terminen, Budgets und Ergebnissen
• Identifikation von Risiken und Entwicklung geeigneter Lösungsmaßnahmen
• Kommunikation des Projektfortschritts an Management und Stakeholder

Verantwortung fürs das Project Management Office (PMO) & Portfolio Management

• Weiterentwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Standards und -Methoden
• Steuerung und Transparenz des Projektportfolios sowie Nachverfolgung von Projektkennzahlen
• Erstellung von Management-Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Fachbereiche bei Projektplanung und Priorisierung

Organisations- und Prozessentwicklung

• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und organisationsübergreifenden Abläufen
• Mitarbeit an strategischen Veränderungs- und Digitalisierungsinitativen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung nachhaltiger Lösungen
• Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungs- und Projektkultur

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektarbeit sind von Vorteil, wir freuen uns jedoch ebenso über engagierte Absolvent:innen mit hoher Lernbereitschaft und Interesse an komplexen Aufgabenstellungen
• Interesse an Projektmanagement, Prozessoptimierung und Unternehmensentwicklung
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Veränderung aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagent- oder Kollaborationstools sind wünschenswert

Warum wir?

Bei uns kannst du Projekte aktiv vorantreiben, Ideen einbringen und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitgestalten. Egal ob du bereits Erfahrung mitbringst oder am Anfang deiner Karriere stehst: Wir suchen Menschen mit Motivation, Neugier und dem Wunsch, Dinge zu bewegen.