Project Management Office Mitarbeiter*in

TNL Umweltplanung; Hungen; Remote; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office Unterstützung

Betriebliche Krankenversicherung

25% Arbeitgeberzuschuss zur Altersvors

Firmenevents

Job summary

TNL Umweltplanung GmbH in Hessen sucht eine erfahrene PMO-Assistenz zur Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung von Projekten, der Sicherstellung von Prozessen und Standards sowie zur Erstellung von Reportings.

Sie koordinieren Termine, Ressourcen und Budgets, führen Statusberichte, unterstützen beim Controlling und gestalten Schnittstellen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Excel- und Power BI-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung in der Projektassistenz, -koordination oder PMO-Umfeld.
• Kenntnisse in Reporting, Auswertungen und Kennzahlen.
• Sicherer Umgang mit Excel, Power BI, ERP-Systemen und gängigen PM-Tools.

Responsibilities

• Unterstützt die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und sorgt für die Einhaltung von PM-Standards.
• Beobachtet Fortschritt, Budget und Ressourceneinsatz und informiert frühzeitig über Abweichungen.
• Bereitet Statusberichte vor und unterstützt das Projektcontrolling und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Identifiziert Risiken und unterstützt bei deren Steuerung.
• Organisiert Kick-offs, Jour Fixes und weitere Projektbesprechungen sowie die Projektdokumentation.
• Koordiniert interne und externe Projektbeteiligte und unterstützt Kalkulationen, Angebote und Abrechnungen.

Skills

Projektmanagement

Excel

Power BI

ERP-Systeme

Kennzahlen-Reporting

Schnittstellenkoordination

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen/BWL/Ingenieurwissenschaften oder gleichwertige Ausbildung mit Zertifizierung

IPMA/PRINCE2/PMI Zertifikate (z.B. PMP, CAPM)

Tools

Excel

Power BI

ERP-Systeme

Projektmanagement-Tools

Job description

Deine Aufgaben

• Als PMO unterstützt du die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und stellst die Einhaltung der Projektmanagementprozesse und -standards sicher.
• Du behältst Projektfortschritt, Budgets und Ressourceneinsatz im Blick und informierst die Projektleitung frühzeitig über Abweichungen.
• Du bereitest regelmäßige Statusberichte vor und finalisierst das Projekt-Reporting. In Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen & Controlling unterstützt beim Projektcontrolling sowie bei Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Gemeinsam mit der Projektleitung identifizierst, bewertest und steuerst du Projektrisiken.
• Die interne und externe Projektkommunikation gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Dazu gehört die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Kick-offs, Jour Fixes sowie weiteren Projektbesprechungen.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten und koordinierst dabei interne sowie externe Projektbeteiligte.
• Du erstellst und pflegst Zeit-, Ressourcen- und Budgetpläne, unterstützt bei Kalkulationen, Angeboten und Abrechnungen und behältst die Wirtschaftlichkeit der Projekte im Blick.
• Du organisierst und begleitest Projektmeetings, Projektabschlüsse sowie Lessons-Learned-Workshops und sorgst für eine professionelle Projektdokumentation.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale, unterstützt bei der Entwicklung von Best Practices und wirkst aktiv an der nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Projektmanagements mit.

Dein Profil

• Ausbildung: abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische oder technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (IPMA Level D oder C, PRINCE2 Foundation/Practitioner, PMI CAPM oder PMP, Scrum Foundation)
• Erfahrungen und Know-how: Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement-Umfeld; Erfahrung in der Termin-, Ressourcen- und Budgetverfolgung von Projekten; fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Reportings, Auswertungen und Projektkennzahlen; sicherer Umgang mit Excel, Power BI, ERP-Systemen und gängigen Projektmanagement-Tools; Kompetenz in der Koordination von Schnittstellen
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: strukturierte; sorgfältig; sicheres Auftreten; hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen; Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung; Integrität im Umgang mit Unternehmensinformationen
• Sprachen: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Langfristige Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause aus
• Finanzielle Benefits: 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1.200€ pro Jahr
• Team- und Firmenevents
• Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen
• Hundefreundliche Büros an allen Standorten
• Gemeinsam tragen wir aktiv zur Nachhaltigkeit bei, die fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie ist

Ansprechpartner: Joachim Sebald

Fon: +49 6402 - 51962-144

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