Project Management Office Mitarbeiter*in m/w/d

Tnl Umwelt; Hungen; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Langfristige Zusammenarbeit

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Team-Events

Gestaltungsspielraum

Hundefreundliche Büros

Nachhaltigkeit

Job summary

TNL Umwelt sucht Praktikant*innen/Werkstudent*innen für das PMO-Team. Sie unterstützen die Projektleitung bei der Umsetzung, sichern PM-Prozesse und behalten Fortschritt, Budget & Ressourcen im Blick.

Sie erstellen Statusberichte, unterstützen das Controlling und Wirtschaftlichkeitsanalysen, identifizieren Risiken und koordinieren interne/externe Beteiligte. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrung in der Projektassistenz, Koordination oder im PM-Umfeld.
• Kenntnisse in der Termin-, Ressourcen- und Budgetverfolgung von Projekten.
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Reportings, Auswertungen und Projektkennzahlen.
• Sicherer Umgang mit Excel, Power BI, ERP-Systemen und gängigen PM-Tools.
• Koordination von Schnittstellen und Stakeholdern.
• Sprachen: Deutsch fließend, Englisch gut.

Responsibilities

• Du unterstützt die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und stellst die Einhaltung der PM-Prozesse sicher.
• Du behältst Fortschritt, Budgets und Ressourceneinsatz im Blick und informierst frühzeitig über Abweichungen.
• Du bereitest regelmäßige Statusberichte vor und finalisierst das Projekt-Reporting; unterstützt beim Controlling und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken in Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Kick-offs, Jour Fixes und weiteren Besprechungen.
• Du erstellst und pflegst Zeit-, Ressourcen- und Budgetpläne, unterstützt Kalkulationen, Angebote und Abrechnungen.

Skills

Projektassistenz

Projektkoordination

Projektmanagement-Umfeld

Excel

Power BI

ERP-Systeme

Koordination von Schnittstellen

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, PM, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

Excel

Power BI

ERP-Systeme

Projekt-management-Tools

Job description

TNL

Deine Aufgaben

• Als PMO unterstützt du die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und stellst die Einhaltung der Projektmanagementprozesse und -standards sicher.
• Du behältst Projektfortschritt, Budgets und Ressourceneinsatz im Blick und informierst die Projektleitung frühzeitig über Abweichungen.
• Du bereitest regelmäßige Statusberichte vor und finalisierst das Projekt-Reporting. In Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen & Controlling unterstützt beim Projektcontrolling sowie bei Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Gemeinsam mit der Projektleitung identifizierst, bewertest und steuerst du Projektrisiken.
• Die interne und externe Projektkommunikation gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Dazu gehört die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Kick-offs, Jour Fixes sowie weiteren Projektbesprechungen.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten und koordinierst dabei interne sowie externe Projektbeteiligte.
• Du erstellst und pflegst Zeit-, Ressourcen- und Budgetpläne, unterstützt bei Kalkulationen, Angeboten und Abrechnungen und behältst die Wirtschaftlichkeit der Projekte im Blick.
• Du organisierst und begleitest Projektmeetings, Projektabschlüsse sowie Lessons-Learned-Workshops und sorgst für eine professionelle Projektdokumentation.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale, unterstützt bei der Entwicklung von Best Practices und wirkst aktiv an der nachhaltigen Weiterentwicklung unseres Projektmanagements mit.

Das bist Du

Praktikant*innen / Werkstudent*innen

Dein Profil

• Ausbildung: abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische oder technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (IPMA Level D oder C, PRINCE2 Foundation/Practitioner, PMI CAPM oder PMP, Scrum Foundation)
• Erfahrungen und Know-how: Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement-Umfeld; Erfahrung in der Termin-, Ressourcen- und Budgetverfolgung von Projekten; fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Reportings, Auswertungen und Projektkennzahlen; sicherer Umgang mit Excel, Power BI, ERP-Systemen und gängigen Projektmanagement-Tools; Kompetenz in der Koordination von Schnittstellen
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: strukturierte; sorgfältig; sicheres Auftreten; hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen; Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung; Integrität im Umgang mit Unternehmensinformationen
• Sprachen: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringst Du mit

Was Dich erwartet

Das bieten wir Dir

• Langfristige Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause aus
• Finanzielle Benefits: 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1.200€ pro Jahr
• Team- und Firmenevents
• Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen
• Hundefreundliche Büros an allen Standorten
• Gemeinsam tragen wir aktiv zur Nachhaltigkeit bei, die fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie ist

Interesse geweckt?