PMO / Project Management Office - Transformation (m/w/d)

Schleupen SE; Moers; Hybrid; EUR 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten/Homeoffice

Firmenfeiern

Fort- und Weiterbildung

VL und bAV

Corporate Benefits

JobRad

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

EGYM Wellpass

Betriebsrestaurant

Moderner Neubau

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Schleupen SE in Moers sucht eine erfahrene Fachkraft für PMO/Transformation (m/w/d). Sie unterstützen Projekt- und Programmleitungen bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen und koordinieren Termine sowie Abstimmungen mit Stakeholdern.

Zudem bereiten Sie Projektdaten strukturiert auf, pflegen sie in SharePoint und tragen so zum Wissensmanagement und zur Transparenz im Transformation Office bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder BWL
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement / PMO
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und Projektmanagement-Tools
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Koordination mehrerer Aufgaben

Aufgaben

• Projektpläne erstellen, pflegen und weiterentwickeln
• Termine koordinieren und Abstimmungen mit Stakeholdern vorbereiten
• Projektdaten strukturiert aufbereiten und im SharePoint pflegen
• Teilprojekte strukturieren, Fortschritt, Meilensteine und Maßnahmen verfolgen
• Statusberichte, KPI-Übersichten und Entscheidungsgrundlagen erstellen
• Anforderungen erheben und nachvollziehbar dokumentieren

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

MS Office

SharePoint

Statusreporting

Koordination mehrerer Aufgaben

Kommunikation

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften / BWL Studium

Tools

SharePoint

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

PMO / Project Management Office - Transformation (m/w/d)

Deine Aufgaben im Team

• Du unterstützt Projekt- und Programmleitungen bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen unter Berücksichtigung zeitlicher, inhaltlicher und organisatorischer Abhängigkeiten
• Du koordinierst relevante Projekttermine, bereitest Abstimmungen vor und stimmst diese mit internen und externen Stakeholdern ab
• Du bereitest Projektdaten strukturiert auf, pflegst diese im SharePoint und trägst damit aktiv zum Wissensmanagement und zur Transparenz im Transformation Office bei
• Du strukturierst Teilprojekte im internen Projektmanagementtool und trackst Fortschritte, Zielerreichung, Meilensteine und offene Maßnahmen
• Du unterstützt beim Aufbau und bei der Pflege von Statusberichten, KPI-Übersichten, Maßnahmenlisten und Entscheidungsgrundlagen
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, um Anforderungen für strategierelevante Entwicklungs- und Transformationsthemen zu erheben und nachvollziehbar zu dokumentieren
• Du identifizierst Abhängigkeiten, Risiken und Klärungsbedarfe in laufenden Projekten und bringst diese transparent in die weitere Projektsteuerung ein
• Du sorgst dafür, dass Projektinformationen, Termine, Unterlagen und Ergebnisse einheitlich, aktuell und für die Beteiligten nachvollziehbar verfügbar sind

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit Projektmanagementbezug
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, in der Projektassistenz, Beratung oder in der Unterstützung zentraler strategischer Projekte
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SharePoint und Projektmanagementtools
• Gutes Verständnis für Projektstrukturen, Meilensteinplanung, Statusreporting, Maßnahmenverfolgung und die Koordination mehrerer paralleler Aufgaben
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Zielorientierte und transparente Kommunikation, insbesondere bei Rückfragen, in Meetings, bei Terminabstimmungen und im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern

Freue dich auf folgende Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Mobiles Arbeiten und/oder Home-Office
• Firmenfeiern
• Fort- und Weiterbildung
• VL und bAV
• Corporate Benefits
• JobRad
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• EGYM Wellpass
• Betriebsrestaurant
• Moderner Neubau
• Ergonomische Arbeitsplätze

Unsere ausführlichen Benefits findest du auf unserer Karriereseite!

Schleupen – Wer sind wir?

Wir sind ein innovatives mittelständisches Softwareunternehmen mit bundesweit über 680 hochqualifizierten Mitarbeitern. Im Bereich „Energie- und Wasserwirtschaft“ begleiten wir Versorgungsunternehmen mit kaufmännischen Softwarelösungen sowie umfassenden Dienstleistungen durch die Energiewende. Hier zählen wir genauso zu den Marktführern wie im Geschäftsbereich „Governance, Risk & Compliance“. Mit unserer R2C-Produktfamilie bieten wir branchengerechte, individuell konfigurierbare Softwarelösungen im kompletten Bereich Governance, Risk & Compliance.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Beginn: Nach Vereinbarung

Umfang: Vollzeit

Standort: Moers / Homeoffice

Level: Berufserfahrene

Gehalt:

Kontakt: Ameur Sahraoui / Ida Weiß

Teilen: