Project Coordinator (m/w/d)

TE Connectivity; Bensheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Sport- und Fitnessangebote

TE-Aktienkaufprogramm

Gelebte Inklusion und Diversität

Zusammenfassung

TE Connectivity in Deutschland sucht eine engagierte Abteilungs- und Organisationsassistenz zur eigenständigen Bearbeitung administrativer Themen, Terminplanung und Koordination von Meetings. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation interner Abläufe, inkl.

Raumreservierungen und technischer Ausstattung. Sie unterstützen zudem Budget- und Bestellprozesse, erstellen Unterlagen, pflegen Dokumente und arbeiten diskret mit sensiblen Informationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in administrativer Rolle, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung, Koordination administrativer Themen im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Workshops.
• Organisation interner Abteilungsmeetings sowie globaler Meetings und Events.
• Nutzung interner Systeme (z. B. SAP, Concur, Bestell- und Abrechnungssysteme).

Kenntnisse

MS Office

Priorisierung

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

SAP

Concur

Jobbeschreibung

Abteilungs‑ und Organisationsassistenz

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination administrativer Themen im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Workshops
• Organisation interner Abteilungsmeetings sowie globaler Meetings und Events (ohne Reisetätigkeit)
• Raumbuchungen inkl. technischer Ausstattung

Meeting‑, Event‑ und Standortorganisation

• Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Team‑Events
• Restaurant‑ und Catering‑Buchungen für Meetings und Events
• Unterstützung bei Marketing‑ und Kommunikationsmaterialien für Abteilungs‑Events (z. B. Präsentationen, Aushänge, einfache Materialien)

Dokumenten‑, Daten‑ und Kommunikationsmanagement

• Erstellung, Pflege, Strukturierung und Ablage von Dokumenten und Übersichten (digital)
• Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und einfachen Auswertungen
• Lesen, Strukturieren und Weiterleiten von Korrespondenz
• Globale Kommunikation zur Organisation von Meetings und Events innerhalb der Organisation
• Sehr diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Hinweis: Externe Kommunikation mit Kunden oder Behörden ist nicht der Regelfall, kann aber in Ausnahmefällen vorkommen.

Budget‑, Bestell‑ und Kostenunterstützung

• Unterstützung bei Budget‑Tracking und Kostenübersichten (Abteilungs‑/Kostenstellenebene)
• Erstellung und Nachverfolgung von BANF / Purchase Requisitions
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Entwicklungs‑ und Büromaterial
• Abstimmung mit Einkauf, Controlling, IT und internen Service‑Einheiten
• Beantragung und Koordination von IT‑Equipment

Logistik & Office‑Support

• Organisation von Versand (intern / extern)
• Lager‑ und Bestandskontrolle (z. B. Muster, Geräte, Materialien)
• Pflege von Listen, Datenbanken und Übersichten
• Nutzung interner Systeme (z. B. SAP, Concur, Bestell‑ und Abrechnungssysteme)

Projekt‑ und Sonderaufgaben (gelegentlich)

• Unterstützung bei organisatorischen Projekt‑ oder PMO‑nahen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung ausgewählter administrativer Projektaufgaben (kein eigenständiges Projektmanagement, Ausnahmefall)

Ihr Ideales Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Industrie‑ oder Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑ oder administrativen Rolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit SAP, Concur oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten

Sprachen

• Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten

• Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit
• Service‑ und lösungsorientiertes Denken („Hands‑on‑Mentalität“)
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im professionellen, operativen Umfeld
• Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Abteilungsalltag

Handlungsspielraum & Verantwortung

• Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben im definierten Rahmen
• Verantwortung für termingerechte, korrekte und professionelle Abwicklung
• Enge Abstimmung mit Abteilungsleitung und Management bei Prioritäten, Budgets und Organisationsthemen

Kompetenzen

Werte: Integrität, Verantwortlichkeit, Inklusion, Innovation, Teamarbeit

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• Leistungsorientierte Bonuspläne
• Sport- und Fitnessangebote
• TE‑Aktienkaufprogramm
• Lokale gemeinnützige Aktionen
• TE‑interne Interessensgruppen (z. B. „Women in Networking“)
• Gelebte Inklusion und Diversität