Project Assistant (m/w/d) im Chairman's Office

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamevents

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Einblicke Münchner Sicherheitskonfer­­

Job summary

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH in Berlin sucht eine/n Project Assistant im Chairman’s Office (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen den Vorsitzenden administrativ, koordinieren Termine, bereiten Reisen vor und verfassen Schreiben in Deutsch und Englisch. Die Anstellung ist zunächst auf 4 Monate befristet mit Präsenzpflicht im Büro in Berlin. Der Einsatz beginnt zeitnah, erste Eindrücke hinter den Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz erwarten Sie.

Qualifications

• Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie gute Übersicht über das Weltgeschehen.
• Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Erfahrung im Formulieren präziser Texte auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden.
• Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch erstellen.
• Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Terminen/Gesprächen.
• Unterstützung bei Reisekoordination des Vorsitzenden.
• Kalenderplanung des Vorsitzenden.
• Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz.
• Allgemeine Büroarbeiten.

Skills

Interesse an Außenpolitik/Sicherheit

Organisationsfähigkeit

Terminkoordination

Korrespondenz erstellen (Deutsch/Engl)

Reisekoordination

Kalenderplanung

Texten Deutsch/Englisch

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
• Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
• Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
• Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
• Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

• Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
• Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaftu.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort / 1. Dezember 2026 einen Project Assistant im Chairman’s Office (m/w/d) in Vollzeit für 4 Monate.

• Standort: Berlin
• Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
• Zeitraum der Stelle: Ab sofort bzw. 01.12.2026 – 31.03.2027
• Bewerbungsfrist: Bewerbungsgespräche werden laufend geführt. Eine frühzeitige Bewerbung wird begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.