Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; München; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Obst

Getränkeauswahl

Teamevents

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Job summary

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH sucht eine Verstärkung im IT-Bereich in München. Die Abteilung IT betreut interne Bereiche sowie externe Dienstleister und koordiniert Anforderungen mit dem IT-Management.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung in der täglichen Kommunikation, organisatorische Abstimmung und die Mitwirkung an der Umsetzung von Lösungen. Je nach Interesse können weitere Themen in die eigene Arbeit integriert werden.

Qualifications

• Erste Erfahrungen in der IT-Administration vorhanden.
• Organisations- und Improvisationstalent.
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Teamplayer.
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen.
• Technikaffinität wird gewünscht.

Responsibilities

• Unterstützung des IT-Managements in der täglichen Kommunikation und Koordination.
• Annahme von Anforderungen in organisatorischen Gremien und enge Zusammenarbeit mit dem IT-Management.
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Lösungen und deren Umsetzung.
• Je nach Interesse Mitarbeit an weiteren Themen innerhalb der Abteilung.

Skills

IT-Administration

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Video-Konferenz-Plattformen

Technikaffinität

Job description

Ihre Aufgaben:

Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können.

Ihr Profil:

• Sie
• … können bereits erste Erfahrung in der IT-Administration vorweisen?
• … sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?
• … sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
• Wünschenswert sind darüber hinaus:
• … sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen
• … sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen
• … eine gewisse Technikaffinität

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaftu.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.

Weitere Informationen:

Standort: München Zeiträume der Stellen: 01.12.2026 - 31.03.2027 Bewerbungsfrist: 06.11.2026