Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT

Munich Security Conference; München; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Obst und Getränke

Teamevents

Job summary

Die IT-Abteilung der Münchner Sicherheitskonferenz unterstützt interne Bereiche und externe Dienstleister. Zu den Aufgaben gehört die tägliche Kommunikation, Koordination von Terminen und die Aufnahme von Anforderungen in Kooperation mit dem IT-Management.

Es gibt je nach Interesse zahlreiche weitere Themen, in die Sie sich einbringen können. Sie bringen idealerweise Erfahrung in der IT-Administration mit, sind ein Organisations- und Improvisationstalent, belastbar und arbeiten präzise im Team

Qualifications

• Erste Erfahrungen in der IT-Administration sind wünschenswert.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch unvorhergesehene Herausforderungen kreativ zu lösen.
• Teamfähigkeit, Präzision und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck.

Responsibilities

• Unterstützung des IT-Managements in der täglichen Kommunikation.
• Koordination von Terminen und Schnittstellen mit internen und externen Stakeholdern.
• Erarbeiten von Lösungen in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Management und deren Umsetzung.
• Mitwirkung bei weiteren Themen je nach Qualifikation und Interesse.

Skills

Organisationsfähigkeit

IT-Administration

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Office-Kenntnisse

Videokonferenz-Plattformen

Technikaffinität

Tools

Videokonferenz-Plattformen

Job description

Ihre Aufgaben

Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können.

Ihr Profil

• Sie
• … können bereits erste Erfahrung in der IT-Administration vorweisen?
• … sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?
• … sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
• Wünschenswert sind darüber hinaus:
• … sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen
• … sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen
• … eine gewisse Technikaffinität
• Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaftu.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.

Weitere Informationen

Standort: MünchenZeiträume der Stellen:01.12.2026 - 31.03.2027

Bewerbungsfrist:06.11.2026

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.