Teamassistenz in Teilzeit (ca. 25h/Woche) (m/w/d)

HvS-Consulting; Garching bei München; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke und Snacks

Jobticket

Kindergartenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Eine Beratungsgesellschaft für Cyber Security sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (20 - 30h/Woche) in Garching bei München. Die zentrale Verantwortung umfasst die Abrechnung, Fakturierung von Projekten sowie Kontrolle der Reiseaufwände. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorweisen und mindestens 2 Jahre Erfahrung in entsprechenden Bereichen haben. Zusätzliche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Büro mit Alpenblick werden geboten.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Abrechnung, Buchhaltung, Finance oder Projekt-/Backoffice.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Abrechnung und Rechnungsstellung.
• Kontrolle der Reiseaufwände und deren Weiterberechnung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektabwicklung.

Skills

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Kommunikation

Teamarbeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

CRM-/ERP-Systeme

Job description

Wir - die HvS-Consulting GmbH – sind Spezialisten für Cyber Security und davon überzeugt, dass die Werte unserer Gesellschaft auch im Cyber-Raum geschützt werden müssen. Deshalb helfen wir Organisationen, sich mit dem richtigen Zusammenspiel aus Technologien, Prozessen und Menschen selbst zu schützen. Unser Motto lautet „People – Process – Technology"

Für unser Team in Garching bei München suchen wir ab sofort eine(n)

Teamassistenz in Teilzeit (20 - 30h/Woche) (m/w/d)

Aufgaben

• Zentrale Verantwortung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Abrechnung und stellst sicher, dass alle Leistungen korrekt, vollständig und transparent abgerechnet werden
• Fakturierung: Erstellung von Rechnungen für Projekte, Consulting-Leistungen, Freelancer-Aufwände sowie Lizenz- und Toolgebühren
• Reisekosten: Kontrolle der Reiseaufwände unserer Consultants und Sicherstellung der korrekten Weiterberechnung an den Kunden
• Monatsabschluss & Umsatz: Du verschaffst dir einen Überblick über alle Leistungen und wirkst aktiv bei der Ermittlung des Monatsumsatzes inklusive Abgrenzungen mit …
• Kundenkommunikation & Mahnwesen: Bei Rückfragen zur Abrechnung bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und behältst offene Rechnungen sowie Zahlungsverzüge im Blick
• Keyuser ERP & CRM System: Du optimierst und dokumentierst Geschäftsprozesse in unserer Systemlandschaft
• Projekt-Backoffice: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, legst Projekte im System an und begleitest die organisatorische Abwicklung gemeinsam mit unseren Consultants

Qualifikation

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Abrechnung, Buchhaltung, Finance oder Projekt-/Backoffice
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisation: Du behältst auch bei parallelen Themen (Abrechnung, Projekte, Kundenanfragen) den Überblick und setzt klare Prioritäten
• Kommunikation & Schnittstellen: Klare und professionelle Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams, Kunden und Partnern
• Tools & Systeme: Gute MS-Office Kenntnisse (v. a. Excel) sowie Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen und eine hohe Affinität für digitale Prozesse
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Was dich aber vor allem erwartet:

Ein abwechslungsreicher und vielseitiger Job in einem der spannendsten Themengebiete überhaupt. Und das in einem Unternehmen, in dem wirklich jede Meinung gehört und geschätzt wird – vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung. Uns gibt dieser Job nicht nur ein Gehalt, sondern auch persönliche Zufriedenheit, weil wir wirklich etwas bewirken und die Welt ein Stück sicherer machen.

Bei uns gibt es (natürlich) kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks, aber das ist heutzutage Standard. Zusätzlich bieten wir auf Wunsch attraktive Benefits, von Jobticket bis hin zu Kindergartenzuschuss. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten helfen Dir, auch auf Unvorhergesehenes im Alltag gelassen zu reagieren.

Was erwartet Dich noch? Wir pflegen eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur und schätzen eigenständiges Arbeiten, natürlich auch im Home‑Office. Schließlich haben wir ein modernes Büro in Garching mit sensationellem Alpenblick, in dem wir gerne gemeinsam Mittagessen und uns mit unseren Security‑Auditoren, Incident‑Respondern, Awareness‑Trainern und Multimedia‑Designern austauschen.