Project Assistant (m/w/d)

OMS Prüfservice GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Prüfservice sucht einen Project Assistant in München. Sie unterstützen die Einsatzplanung, kommunizieren mit Kunden und gewährleisten einen reibungslosen Projektablauf. Erwartet werden Teamfähigkeit, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse. Die Rolle bietet ein erfahrungsbasiertes Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeten Vertrag und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse für Privatfahrzeuge und (E-) Bikes

Kita-Zuschüsse

Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios

Gleitzeitmodell

mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Talent für Organisation und Details.
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen.
• Gewissenhaftigkeit und Überblick über Aufgaben.

Aufgaben

• Kontakt mit Kunden zur Klärung organisatorischer Themen.
• Unterstützung der Personal- und KFZ-Disposition.
• Enge Abstimmung mit Vertrieb und Projektmanagement.
• Umsetzung kurzfristiger Planänderungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Teamplayer

Fließend Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Du hast ein Talent für Organisation und ein Auge fürs Detail?

Als Project Assistant in der Disposition in Münchenunterstützt du aktiv die Einsatzplanung und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient und planmäßig ablaufen.

Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen Disposition, Projektteams und Kunden und behältst auch in komplexen Situationen stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Deine Aufgaben als Project Assistant

• Du stehst in Kontakt mit unseren Kunden, um organisatorische und auftragsbezogenen Themen zu klären

• Du unterstützt die Personal- und KFZ-Disposition, sorgst für eine sorgfältige Dokumentation aller Abläufe und trägst aktiv zur reibungslosen Organisation der Projekte bei

• Du stimmst dich eng mit dem Vertrieb und unserem operativem Projektmanagement ab und übernimmst administrative Aufgaben der verschiedenen Bereiche

• Du reagierst flexibel auf kurzfristige Planänderungen und setzt diese um

Deine Qualifikationen als Project Assistant

• Du bist ein Organisationstalent und sicher im Umgang mit MS Office und findest du dich schnell in digitalen Prozessen zurecht

• Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust ein wertvolles Mitglied unseres Teams zu werden

• Du bist gewissenhaft und behältst immer den Überblick über deine Aufgaben

• Du sprichst fließend Deutsch

• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung

Deine Benefits am Standort München

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes

• Kita-Zuschüsse

• modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024

• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen
  

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.