Programm Management Assistenz (m/w/d)

Westhouse Group; Altenesch; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Westhouse Group sucht im Auftrag eines Kunden eine Programm Management Assistenz (m/w/d) in Lemwerder. Die Position umfasst administrative Unterstützung der Projektleitung, Koordination von Terminen sowie Protokollführung. Start: 2026-10-01, Referenz 180258, Standort Lemwerder, Vollzeit 40 Std./Woche.

Sie arbeiten mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammen, erstellen Präsentationen, Berichte und Statusdokumentationen, pflegen Projektpläne und verfolgen Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement)
• Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word
• Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Projektpläne, Terminübersichten und Statusberichte pflegen
• Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Projektleitung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
• Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogramme koordinieren
• Präsentationen, Berichte, Protokolle und standortbezogene Korrespondenz erstellen
• Zusammenarbeit zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern koordinieren
• Standortübergreifende Projekte, Events und interne Prozesse unterstützen
• Standortspezifische Unterlagen und Dokumentationen pflegen
• Gäste, Lieferanten und Geschäftspartner vor Ort betreuen
• Bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen mitwirken

Skills

Projektmanagement-Erfahrung

Organisationstalent

Protokollführung

Terminkoordination

Präsentationsvorbereitung

Deutsch/Englisch sicher

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement)

Tools

MS Office Suite

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Job description

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Programm Management Assistenz (m/w/d) - Lemwerder

Rahmeninformationen

• Referenz: 180258
• Start: 2026-10-01
• Standort: Lemwerder
• Arbeitsumfang: full-time40 Std./Woche
• Sprachen: deutsch & englisch

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement
• Sie bringen Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz mit
• Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint, Outlook und Word
• Sie sind erfahren in der Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Sie können Projektpläne, Terminübersichten und Statusberichte pflegen
• Sie unterstützen sicher bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogramme
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Protokolle und standortbezogene Korrespondenz
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
• Sie unterstützen standortübergreifende Projekte, Events und interne Prozesse
• Sie pflegen standortspezifische Unterlagen und Dokumentationen
• Sie betreuen Gäste, Lieferanten und Geschäftspartner vor Ort
• Sie wirken bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen mit