Manager Project Office – Schwerpunkt Projektsteuerung (m/w/d)

Westhouse Group; Stuttgart; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Westhouse Group in Stuttgart sucht eine Managerin/Manager Project Office mit Fokus Projektsteuerung. Sie koordinieren komplexe Vorhaben im Infrastruktur- und Netzbau und arbeiten eng mit der Projektleitung sowie Fachbereichen zusammen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige PM-Erfahrung, Kenntnisse in Terminplanung, Änderungs- und Risikomanagement sowie Erfahrung mit MS Project und idealerweise Primavera mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Terminplanung und Projektkoordination.
• Erfahrung im Änderungs-, Ressourcen- und Risikomanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Project und idealerweise Primavera.
• Gute Kenntnisse in Büro- und SAP-Anwendungen.
• Projektmanagement-Zertifizierung, idealerweise IPMA, von Vorteil.
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, gute Präsentations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Strukturierung und Koordination komplexer projektbezogener Themen und Aufgaben.
• Steuerung und Überwachung von Arbeitspaketen sowie Sicherstellung der Transparenz des Projektfortschritts.
• Operative Unterstützung im Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Rahmenterminplänen und Detailterminplänen.
• Koordination terminlicher Schnittstellen zwischen Projektteams und Fachbereichen.
• Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation von Terminabweichungen.
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Unterstützung bei der Kommunikation und Umsetzung getroffener Entscheidungen.
• Abstimmung mit Projektleitung, Projektteam und weiteren Stakeholdern.
• Weiterentwicklung von Projektabläufen zur Steigerung von Produktivität und Qualität.

Skills

MS Project

Primavera

SAP

Terminplanung

Projektkoordination

Risikomanagement

Ressourcenmanagement

Änderungsmanagement

Präsentationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Wirtschaftsingenieurwesen

Infrastrukturmanagement

Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Project

Primavera

SAP

Job description

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben bei uns lösen, dann bewirb Dich bei uns!

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Manager Project Office – Schwerpunkt Projektsteuerung (m/w/d) - Stuttgart

Rahmeninformationen

• Referenz: 180479
• Start: 2027-01-01
• Dauer: 4 Jahre
• Standort: Stuttgart
• Arbeitsumfang: full-time38 Std./Woche
• Sprachen: Deutsch (C1), Englisch

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, Infrastrukturmanagement, in Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektsteuerung
• Fundierte Kenntnisse in der Terminplanung und Projektkoordination
• Erfahrung im Änderungs-, Ressourcen- und Risikomanagement
• Sicherer Umgang mit MS Project und idealerweise Primavera
• Gute Kenntnisse in gängigen Büro- und SAP-Anwendungen
• Projektmanagement-Zertifizierung, idealerweise nach IPMA, von Vorteil
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Gute Präsentations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Stakeholder einzubinden
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Strukturierung und Koordination komplexer projektbezogener Themen und Aufgaben
• Steuerung und Überwachung von Arbeitspaketen sowie Sicherstellung der Transparenz des Projektfortschritts
• Operative Unterstützung im Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement
• Erstellung und Weiterentwicklung von Rahmenterminplänen und Detailterminplänen
• Koordination terminlicher Schnittstellen zwischen Projektteams und Fachbereichen
• Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation von Terminabweichungen
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Unterstützung bei der Kommunikation und Umsetzung getroffener Entscheidungen
• Abstimmung mit Projektleitung, Projektteam und weiteren Stakeholdern
• Weiterentwicklung von Projektabläufen zur Steigerung von Produktivität und Qualität

Arbeitsumgebung

• Einsatzort Stuttgart
• Tätigkeit im Project Office komplexer Infrastruktur- und Netzbauprojekte
• Schwerpunkt auf Projektsteuerung und Terminmanagement
• Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und unterschiedlichen Stakeholdern
• Einsatz von Projektmanagement- und Planungstools, insbesondere Primavera und MS Project
• Schnittstellen zu Änderungs-, Ressourcen- und Risikomanagement
• Kombination aus operativer Projektkoordination, Terminsteuerung und Managementunterstützung

Ihre Ansprechpartner

Estephania Gomez

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E: [e-mail]