Senior Project Manager (m/w/d)

Westhouse Group; Berlin; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Westhouse Group sucht eine/n Senior Project Manager (m/w/d) in Berlin. Sie tragen die Gesamtverantwortung für komplexe IT-Projekte, steuern Ressourcen, Budget und Stakeholder-Beziehungen in einem hybriden Umfeld.

Sie bringen ein technisches Studium oder vergleichbare 5 Jahre Erfahrung, Deutsch C1, Englisch C1 sowie Expertise in Zertifizierungen, Audit-Projekten und Regulierungsvorgaben mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches Studium oder 5 Jahre relevante IT-Erfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Leitung komplexer IT-/Zertifizierungsprojekte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Praxis in Zertifizierungs- und Auditprojekten.
• Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben (DSGVO, BSI, eIDAS2.0).
• Erfahrung mit Zertifizierungs-Stellen und Prüfinstituten.
• Sicherung des Projekt- und Risikomanagements im hybriden Kontext.
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1).
• Führungserfahrung im Projektteam.
• Durchsetzungs- und Präsentationskompetenz.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte unter Einhaltung Zeit-, Kosten-, Qualitäts- und Ressourcen-Zielen.
• Steuerung von Ressourcen, Meilensteinen, Quality Gates, Backlogs und Teilprojekten nach etablierten Methoden (klassisch/hybrid/agil).
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostencontrolling, Risikomanagement sowie Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Aktives Stakeholder- und Gremienmanagement inkl. Organisation und Leitung von Lenkungsausschüssen.
• Vertrags- und Change-Management inkl. Change Requests, Leistungsabnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit Legal, Kunden und externen Partnern.
• Technische Gesamtkoordination inkl. Festlegung des Vorgehens, Sicherstellung der Lösungsqualität und Mitgestaltung von SLAs.
• Transparente Projektdokumentation und regelmäßiges Reporting an Management & Stakeholder.

Skills

Projektmanagement

Hybrid/Agiles Arbeiten

Audit-Management

Stakeholdermanagement

IT-Sicherheit

Regulatorische Vorgaben

Englischkenntnisse (C1)

Präsentationskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Teamführung

Education

Technisches Studium oder 5 Jahre einschlägige IT-Erfahrung

Job description

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Senior Project Manager (m/w/d) - Berlin (49% remote möglich)

Rahmeninformationen

• Referenz: 180794
• Start: 2026-12-15
• Standort: Berlin (49% remote möglich)
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium (z.B. angewandte Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Software Engineering) oder mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT Bereich
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von komplexen, bereichsübergreifenden IT-Entwicklungsprojekten oder Zertifizierungsprojekten als Gesamtprojektleiter, Audit Manager, Program Manager, IT Operations Manager o. ä.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Praxiserfahrung mit Zertifizierungs- und Audit-Projekten,
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben (u. a. CA/Browser Forum, eIDAS2.0, ETSI EN 319 xxx, DSGVO, BSI-Anforderungen, gematik- Spezifikationen)
• Erfahrung im Umgang mit Zertifizierungs-Stellen und Prüfinstituten (eigene Tätigkeiten/ Aufgaben in den Referenzen detailliert beschrieben)
• sichere Beherrschung der Instrumente des Projekt- und Risikomanagements sowie des Projektcontrollings und – reportings auch im agilen und hybriden Kontext
• sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• fundiertes Verständnis von IT-Sicherheit, Kryptographie und PKI, eHealth, TI-Infrastrukturkomponenten und Compliance-Prozessen
• Unternehmerische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Durchsetzungs- und Begeisterungsvermögen
• Sozialkompetenz und Teamgeist
• Präsentationskompetenz sowie souveränes Auftreten
• hohe analytische, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kompetenzen zur Führung eines Projektteams

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte mit dem oben beschriebenen Einsatzgebiet unter Einhaltung von Zeit-, Kosten-, Qualitäts- und Ressourcenzielen
• Steuerung von Projektressourcen, Meilensteinen, Quality Gates, Backlogs und Teilprojekten nach etablierten Projektmanagement-Methoden (klassisch / hybrid / agil)
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostencontrolling, Risikomanagement sowie Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• aktives Stakeholder- und Gremienmanagement inkl. Organisation und Leitung von Lenkungsausschüssen
• Vertrags- und Claimmanagement inkl. Change Requests, Leistungsabnahmen sowie enger Zusammenarbeit mit Legal, Kunden und externen Partnern
• technische Gesamtkoordination inkl. Festlegung des Vorgehens, Sicherstellung der Lösungsqualität und Mitgestaltung von SLAs
• transparente Projektdokumentation und regelmäßiges Reporting an das Management und relevante Stakeholder