Project Requirements Coordinator (m/w/d)

Westhouse Group; Rostock; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Westhouse Group sucht in Rostock eine/n Project Requirements Coordinator (m/w/d) zur Koordination projekt- und vertragsbezogener Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus. Sie erfassen,zuordnen und bearbeiten vertragliche Anforderungen und unterstützen Änderungs- und Dokumentationsprozesse.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten sowie Projektmanagement, Engineering und Qualitätsmanagement zusammen und bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in technischem/kaufmännischem/projektbezogenem Bereich.
• Interesse an Arbeit in komplexen Projekten und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Vertragsmanagement oder Anforderungsmanagement.
• Kenntnisse aus EPCI-, Offshore- oder Großprojekten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise Kenntnisse in iTWO, Thinkproject, Jira, Confluence oder Enovia.

Responsibilities

• Sie koordinieren und verfolgen projekt- und vertragsbezogene Anforderungen über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Sie stellen die Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung vertraglicher Anforderungen sicher.
• Sie unterstützen beim Änderungsmanagement sowie bei den dazugehörigen Dokumentationsprozessen.
• Sie verfolgen Dokumente, Reviews, Besprechungsprotokolle, Freigaben und weitere vertragsrelevante Maßnahmen nach.
• Sie unterstützen bei der Überwachung der termingerechten Bearbeitung projektbezogener Anforderungen.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Lieferanten sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Engineering, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen zusammen.
• Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen innerhalb der Projektorganisation.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abschluss in technische/kaufmännische/projektbezogene Bereiche

Tools

iTWO

Thinkproject

Jira

Confluence

Enovia

Job description

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Project Requirements Coordinator (m/w/d) - Rostock

Rahmeninformationen

• Referenz: 179934
• Start: 2026-09-02
• Standort: Rostock
• Arbeitsumfang: full-time40 Std./Woche
• Sprachen: deutsch & englisch

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einem technischen, kaufmännischen oder projektbezogenen Bereich
• Sie interessieren sich für die Arbeit in komplexen Projekten und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Vertragsmanagement oder Anforderungsmanagement
• Kenntnisse aus EPCI-, Offshore- oder anderen industriellen Großprojekten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in iTWO, Thinkproject, Jira, Confluence oder Enovia

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und verfolgen projekt- und vertragsbezogene Anforderungen über den gesamten Projektlebenszyklus
• Sie stellen die Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung vertraglicher Anforderungen sicher
• Sie unterstützen beim Änderungsmanagement sowie bei den dazugehörigen Dokumentationsprozessen
• Sie verfolgen Dokumente, Reviews, Besprechungsprotokolle, Freigaben und weitere vertragsrelevante Maßnahmen nach
• Sie unterstützen bei der Überwachung der termingerechten Bearbeitung projektbezogener Anforderungen
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Lieferanten sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Engineering, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen zusammen
• Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen innerhalb der Projektorganisation

Ihre Ansprechpartner

Robbie Arciaga
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