Prof. Dr. Anna-Lena Sachs

Universität Augsburg Land Bayern; Augsburg; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Attraktiver Arbeitsplatz

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Universität Augsburg sucht am Lehrstuhl für Business Analytics & Digital Operations eine Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist unbefristet und wird nach TV-L bis Entgeltgruppe 6 vergütet.

Zu den Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Personal- und Finanzverwaltung des Lehrstuhls, Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen. Englischkenntnisse sind hilfreich.

Qualifications

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• Grammatikalische und orthographische Sicherheit im Schriftverkehr und für Korrekturlesen
• EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie Bereitschaft, sich ggfs. auch in neue Programme einzuarbeiten
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen
• Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz

Skills

Verwaltungskenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Loyalität

Education

Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Business Analytics & Digital Operations (Prof. Dr. Anna-Lena Sachs) zum 1. Februar 2027 eine Stelle als Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet

• Klassische Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen
• Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz

Ihr Profil

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• Grammatikalische und orthographische Sicherheit im Schriftverkehr und für Korrekturlesen
• EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich ggfs. auch in neue Programme einzuarbeiten
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich

Die erfordere Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Was wir bieten:

• Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
• Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt

Weitere Informationen

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.