Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Universität Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfältige Aufgaben

Weiterbildungsangebote

Öffentlicher Dienst Vorteile

Krisensicherer Arbeitsplatz

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Die Universität Augsburg sucht am Lehrstuhl für Business Analytics & Digital Operations zum 1. Februar 2027 eine Lehrstuhlsekretärin / einen Lehrstuhlsekretär (m/w/d) in 75% der regelmäßigen Arbeitszeit.

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis bietet sichere Anstellung nach TV-L. Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, Mitarbeit bei Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Unterstützung bei Lehre und

Qualifications

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung mit Berufserfahrung.
• Grammatikalische Sicherheit im Schriftverkehr und Korrekturlesen.
• EDV-Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Bereitschaft, neue Programme zu lernen.
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz.
• Freundliches, professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist, Diskretion und Loyalität.

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin.
• Mitarbeit bei Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls.
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Unterstützung bei Lehre und wissenschaftlichen Tagungen.
• Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz.

Skills

Verwaltungs- oder Sekretariatsausbil.

Freundlich & professionell auftreten

Grammatikalische Sicherheit

EDV-Kenntnisse MS-Office

Universitäre Verwaltungsabläufe

Englische Kenntnisse (Hilfreich)

Education

Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung

Job description

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Business Analytics & Digital Operations (Prof. Dr. Anna-Lena Sachs) zum 1. Februar 2027 eine Stelle als Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet

• Klassische Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen
• Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz

Ihr Profil

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• Grammatikalische und orthographische Sicherheit im Schriftverkehr und für Korrekturlesen
• EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich ggfs. auch in neue Programme einzuarbeiten
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich

Was wir bieten

Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
• Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.