Frau Carina Kunz

Universität Augsburg Land Bayern; Augsburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Gleitzeitregelung

Kinderbetreuung

Mensa/Nutzungsmöglichkeiten universit

Fort- und Weiterbildung (ZWW)

Job summary

Die Universität Augsburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in der Zentralen Universitätsverwaltung, Personalabteilung Referat II/7, mit 50% Arbeitszeit und unbefristetem Vertrag. Sie betreuen die Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, erstellen Verträge und führen Personalakten.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen von Stamm- und Gehaltsdaten im System VIVA, Beratung der Hilfskräfte bei personalrelevanten Fragen und die Unterstützung weiterer Aufgaben im Referat.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder in einem einschlägigen kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• einschlägige SAP HR Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalsystem VIVA
• Betreuung der studentischen Hilfskräfte bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
• Unterstützung bei sonstigen Aufgaben im Referat

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Lernbereitschaft

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Flexibilität

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

MS Office

Job description

In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilungim Referat II/7 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe6TV‑L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die rund 4.000 Beschäftigten der Universität Augsburg. Sie gliedert sich derzeit in 7 Referate, denen 39 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet sind.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalsystem VIVA
• Betreuung der studentischen Hilfskräfte bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
• Unterstützung bei sonstigen Aufgaben im Referat

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder in einem einschlägigen kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• einschlägige SAP HR Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• sichere orthographische Fertigkeiten sowie souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten
• strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Beruf und Familie in Balance: Homeofficemöglichkeit nach einer angemessenen Einarbeitungszeit, flexible Gleitzeitregelung, Möglichkeit der Kinderbetreuung, Ferienprogramm für Kinder
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. ZWW)

per E-Mail bis zum 16. November 2026.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Carina Kunz (über [e-mail]) gerne zur Verfügung.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerben (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Nähere Informationen zur Universität Augsburg erhalten Sie unter www.uni-augsburg.de