Prof. Dr. Folberth

Universität Augsburg Land Bayern; Augsburg; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

TV-L tarifliche Vergütung

Job summary

Universität Augsburg sucht eine Lehrstuhlsekretärin/einen Lehrstuhlsekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Klimaresilienz von Kulturökosystemen. Die Stelle ist ab sofort zu 50% der regelmäßigen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Sekretariats, Terminkoordination, Personal- und Finanzverwaltung sowie die Begleitung von Lehrveranstaltungen und Reisen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretäryn/ Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und verwandten Programmen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an stabilen Lehrstuhlabläufen.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Vorzugsweise Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen im Hochschulbereich.

Responsibilities

• Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls.
• Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats als Ansprechstelle.
• Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der Korrespondenz
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls.
• Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und Tagungen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Abläufe.

Skills

Office-Software

Englischkenntnisse

Organisation

Teamkoordination

Verwaltungskenntnisse Hochschulbereich

Education

Sekretariatsausbildung / Bürokommunikation

Tools

Office-Software

Job description

An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Klimaresilienz von Kulturökosystemen (Prof. Dr. Folberth) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungs‑verhältnis zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV–L.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
• Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner
• Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
• Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
• aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/ Sekretär (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie Interesse, sich in neue Programme einzuarbeiten
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Freude daran, stabile Abläufe im Lehrstuhlalltag mitzugestalten
• Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich sind wünschenswert
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV–L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen
• Angebote verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Bewerbung ist bis spätestens 25. November 2026 einzureichen.