Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Universität Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung inkl. Jahressonder-zin

Homeoffice nach Einarbeitung

Flexible Gleitzeitregelung

Kinderbetreuung

Job summary

Die Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg sucht eine/einen Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu den Aufgaben gehören die administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, die Erfassung von Personaldaten im System VIVA, sowie die Betreuung der Hilfskräfte bei personaladministrativen Fragen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder in einem einschlägigen kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• SAP HR Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Sichere orthographische Fertigkeiten sowie souveräner Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalsystem VIVA
• Betreuung der studentischen Hilfskräfte bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
• Unterstützung bei sonstigen Aufgaben im Referat

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Einsatzbereitschaft

Belastbarkeit

Flexibilität

orthographische Fertigkeiten

MS Office Kenntnisse

Lernbereitschaft

SAP HR Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

VIVA Personalmanagement

MS Office-Suite

Job description

In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/7 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die rund 4.000 Beschäftigten der Universität Augsburg. Sie gliedert sich derzeit in 7 Referate, denen 39 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet sind.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalsystem VIVA
• Betreuung der studentischen Hilfskräfte bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
• Unterstützung bei sonstigen Aufgaben im Referat

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder in einem einschlägigen kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• einschlägige SAP HR Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• sichere orthographische Fertigkeiten sowie souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten
• strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Beruf und Familie in Balance: Homeofficemöglichkeit nach einer angemessenen Einarbeitungszeit, flexible Gleitzeitregelung, Möglichkeit der Kinderbetreuung, Ferienprogramm für Kinder
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail bis zum

16. November 2026

an: [e-mail]

Bei Fragen steht Ihnen Frau Carina Kunz (über [e-mail]) gerne zur Verfügung.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Nähere Informationen zur Universität Augsburg erhalten Sie unter www.uni-augsburg.de