Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Telefoniejobs; Augsburg; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Universität Augsburg sucht eine Lehrstuhlsekretärin bzw. einen Lehrstuhlsekretär (m/w/d) für den Lehrstuhl für Business Analytics & Digital Operations. Die Stelle umfasst 75% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgabenfelder sind Sekretariatsaufgaben, Personal- und Finanzverwaltung, Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Organisation von Lehre und Tagungen. Bewerbungen bis 18. November 2026.

Qualifications

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung nachweisen
• Freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse der MS-Office-Produkte; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin
• Mitarbeit bei Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen

Skills

MS Office

Organisation

Teamfähig

Diskretion

Education

Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)Zum Hauptinhalt springenAn der **Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät** der **Universität Augsburg** ist am **Lehrstuhl für Business Analytics & Digital Operations** (Prof. Dr. Anna-Lena Sachs) **zum 1. Februar 2027** eine Stelle als# Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)im Umfang von **75 % der regelmäßigen Arbeitszeit** in einem **unbefristeten Beschäftigungsverhältnis** zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.## Aufgabenbereiche**Ihr** **Aufgabengebiet*** Klassische Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin* Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls* Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten* Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen* Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz## Anforderungsprofil**Ihr Profil*** Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung* Freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität* Grammatikalische und orthographische Sicherheit im Schriftverkehr und für Korrekturlesen* EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich ggfs. auch in neue Programme einzuarbeiten* Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sind von Vorteil* Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreichDie erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.## Leistungen & Benefits**Was wir bieten:**Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.* Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben* Umfangreiche Weiterbildungsangebote* Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes* Einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz* Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässtDie Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.## Bewerbung & Kontakt**Interessiert?**Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Prof. Dr. Anna-Lena Sachs (über [e-mail]) gerne zur Verfügung.Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) **bis spätestens****18. November 2026**an Herrn Dr. Carl-Martin Preuß ([e-mail]).