Frau Karin Bittmann

Universität Augsburg Land Bayern; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitungszeit

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung am Campus

Fort- und Weiterbildung (z.B. ZWW)

Job summary

Universität Augsburg sucht eine/einen Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis 31.12.2028, mit der Möglichkeit zur Teilzeit durch Jobsharing. Die Abteilung betreut ca. 4.000 Mitarbeitende und bietet interessante Tätigkeiten in der Personalverwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Vertrags- und Personalaktenführung, Datenpflege im SAP-basierten System VIVA und umfassende Beratung der Beschäftigten in personalrelevanten Fragen. Bewerbungsfrist: 22.11.2026.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere orthografische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Diskretion und Organisationsstärke
• Bereitschaft, sich in Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschlägige SAP HR Kenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für Nicht-Wissenschaftliches Personal, inkl. Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im System VIVA (SAP)
• Betreuung der Beschäftigten bei personaladministrativen Fragestellungen im Beschäftigungsverhältnis

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Orthografische Sicherheit

MS Office Kenntnisse

Bereitschaft SAP HR Kenntnisse zu erör

Bereitschaft zur Einarbeitung in HR-软件

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

SAP HR

MS Office

Job description

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist in Referat II/2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in einem zur Vertretung befristeten Beschäftigungsverhältnis voraussichtlich bis 31.12.2028 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die rund 4.000 Beschäftigten der Universität Augsburg. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind. Das Referat II/2 ist zuständig für das nichtwissenschaftliche Personal der Universität sowie für die Lektoren/Lektorinnen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Arbeitszeugnisse und das zusätzliche Leistungsentgelt für tariflich Beschäftigte.

Zu den Aufgaben

• administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten das Personalsystem VIVA (SAP)
• Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.b. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/in (m/w/d), eine einschlägige Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung idealerweise mit Bezug zum TV-L
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke
• Souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.b. ZWW)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.b. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsfrist: 22. November 2026.