Praxisorganisation (m/w/d)

Logolisten - Logopädische Praxis | Monika Schwarz; Mainz; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Herausfordernde Tätigkeit

Unterstützendes Team

Umfassende Einarbeitung

Digitale Arbeitsweise

Kostenlose Getränke

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Logolisten - Logopädische Praxis | Monika Schwarz in Mainz sucht eine motivierte Person für administrative Tätigkeiten im Backoffice. Sie arbeiten im Team und unterstützen Personalwesen, Korrespondenz, Terminplanung sowie das Praxismanagement.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung und einen Mitarbeiterfokus in einer führenden Praxis des Rhein-Main-Gebiets. Guten Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind erforderlich; Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifications

• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung im Office-Backoffice.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
• Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache auf hohem Niveau.
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Responsibilities

• Korrespondenz mit Kunden, Kooperationspartnern, Verordnenden und Dienstleistern
• Personalwesen (Urlaubsplanung, Datenpflege, Meldungen an das Lohnbüro usw.)
• Alle Telefonanrufe die im Zusammenhang mit dem Praxiswesen notwendig sind
• Belegwesen, Archivarbeit und Datenpflege
• Terminplanung und Aufnahme neuer Klienten, Beschwerdemanagement
• Backoffice Tätigkeit für die Therapeuten (Heilmittelverordnungen anlegen, Rezeptänderungen, Verschiebung von Terminen etc.)
• Freude am direkten Kundenkontakt sowie am Telefon
• Eine hilfsbereite, geduldige und zugewandte Art
• Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, auch in der Schriftsprache
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Organisationsgeschick

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Job description

Du hast Lust auf ein herzliches und starkes Team, in dem wir uns gegenseitig helfen und bei der täglichen Arbeit unterstützen? Du möchtest in einer der führenden Praxen des Rhein-Main-Gebiets arbeiten, welche Dich als Person voranbringt? Dann bist Du bei uns genau richtig. Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir männliche, weibliche und diverse Anwärter an. Selbstredend sind auch Personen mit Behinderung herzlich willkommen.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Kunden, Kooperationspartnern, Verordnenden und Dienstleistern
• Personalwesen (Urlaubsplanung, Datenpflege, Meldungen an das Lohnbüro usw.)
• Alle Telefonanrufe die im Zusammenhang mit dem Praxiswesen notwendig sind
• Belegwesen, Archivarbeit und Datenpflege
• Terminplanung und Aufnahme neuer Klienten, Beschwerdemanagement
• Backoffice Tätigkeit für die Therapeuten (Heilmittelverordnungen anlegen, Rezeptänderungen, Verschiebung von Terminen etc.)
• Freude am direkten Kundenkontakt sowie am Telefon
• Eine hilfsbereite, geduldige und zugewandte Art
• Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, auch in der Schriftsprache
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein Team das Dich immer unterstützt und nicht hängen lässt
• Gezielte und umfangreiche Einarbeitung in die Abläufe unserer Praxis
• Weitestgehend digitale Arbeitsweise, bei der wir versuchen auf Papier zu verzichten
• Freie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
• Eine sehr günstige Lange mit guter Verkehrsanbindung

Unsere Rahmenbedingungen:

• Anwesenheit an unserem Standort in Mainz
• Arbeitszeit 25 Stunden pro Woche, Aufstocken der Stunden möglich
• Eintrittsmöglichkeit: 15. Januar 2026 oder später
• Arbeitsbeginn: 7:30 Uhr
• Befristeter Arbeitsvertrag; Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mögl.