ADMINISTRATION & PATIENTENMANAGEMENT (m/w/d)

Physio Schweinfurt; Schweinfurt; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Klare Aufgaben und Zuständigkeiten

Freundliches Team

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Moderne Praxisorganisation

Eigenverantwortliches Arbeiten

Regelmäßiger Team-Austausch

Langfristige Zusammenarbeit

Faire Vergütung

Job summary

Physio Schweinfurt sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz für die zentrale Organisation der Praxis. Sie begrüßen Patienten, koordinieren Termine und unterstützen Therapeutinnen und Therapeuten bei der Organisation von Behandlungsserien.

Sie übernehmen Aufgaben rund um Verordnungen, Patientendaten und administrative Abläufe. Eine freundliche Kommunikation, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind hierbei gefragt.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen und freundliche Kommunikation.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, neue Abläufe zu lernen und flexibel zu bleiben.

Responsibilities

• Empfang der Patienten und freundliche Begrüßung.
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung.
• Organisation und Koordination von Behandlungsserien.
• Aufnahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen.
• Verwaltung von Patientendaten.
• Vorbereitung administrativer Abläufe.
• Kommunikation mit Patienten und Therapeuten.
• Unterstützung bei der Praxisorganisation.
• Strukturierte Bearbeitung von Rückrufen und Anfragen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Umgang mit Menschen

Kommunikation

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Ruhe bei Mehrfachaufgaben

Computerkenntnisse

Lernbereitschaft

Job description

Organisation ist Deine Stärke – Menschen auch?Unsere Rezeption ist die organisatorische Schaltzentrale unserer Praxis.Hier laufen Patienten, Therapeuten, Termine, Verordnungen und viele organisatorische Aufgaben zusammen.Deshalb suchen wir nicht einfach jemanden „für die Anmeldung“.Wir suchen einen Menschen, der gerne organisiert, mitdenkt und freundlich kommuniziert.

Deine Aufgaben

• freundlicher Empfang unserer Patienten
• telefonische und persönliche Terminvereinbarung
• Organisation und Koordination von Behandlungsserien
• Aufnahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen
• Verwaltung von Patientendaten
• Vorbereitung administrativer Abläufe
• Kommunikation mit Patienten und Therapeuten
• Unterstützung bei der Praxisorganisation
• strukturierte Bearbeitung von Rückrufen und Anfragen
• allgemeine administrative Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

• Freude am Umgang mit Menschen
• freundliche und verbindliche Kommunikation
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Ruhe auch dann, wenn gleichzeitig mehrere Dinge passieren
• grundlegende Sicherheit im Umgang mit dem Computer
• Bereitschaft, neue Abläufe zu lernen

Erfahrung aus einer Physiotherapiepraxis oder Kenntnisse von THEORG sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was wir Dir bieten

• strukturierte Einarbeitung
• klare Aufgaben und Zuständigkeiten
• ein freundliches und kollegiales Team
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• moderne Praxisorganisation
• eigenverantwortliches Arbeiten
• regelmäßigen Austausch im Team
• langfristige Zusammenarbeit
• faire Vergütung