Praxismanager/in & Chefassistenz (m/w/d) – Organisation & Patientenaufnahme

Dr.med. Michael Plaschke Praxis für Neurologie; Aichach; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Work-Life-Balance

Job summary

Arbeitsagentur in Bayern sucht eine/n Praxismanager/in für eine moderne neurologische Praxis. Die Teilzeitstelle mit ca. 20–30 Wochenstunden bietet eigenverantwortliche Arbeit direkt beim Praxisinhaber und im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Patientenaufnahme, Terminmanagement, Patientenbetreuung, Praxisorganisation, Abrechnung und Datenschutz. Sie arbeiten lösungsorientiert, behalten den Überblick und unterstützen das Team aktiv bei der täglichen Organisation.

Qualifications

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Patientinnen und Patienten.
• Sicherer Umgang mit EDV; Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware ist von Vorteil.

Responsibilities

• Patientenaufnahme: Stammdaten erfassen und Patienten betreuen.
• Terminmanagement: Koordination und Auslastung der Sprechstunden.
• Patientenbetreuung: Empfang und Telefonservice.
• Praxisorganisation: Material, Bestellungen und Dienstleister verwalten.
• Abrechnung und Verwaltung: Unterstützung bei Abrechnung und Dokumentation.
• Assistenz des Praxisinhabers: Unterlagen vorbereiten und Rücken freihalten.
• Prozesse verbessern: Ideen umsetzen und Prozesse optimieren.
• Datenschutz: Umgang mit sensiblen Patientendaten.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

Ruhe in hektischen Situationen

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Tools

Praxisverwaltungssoftware

Job description

Sie organisieren gern, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft?

Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen Verstärkung für unser Praxismanagement. Sie arbeiten eigenverantwortlich und eng mit dem Praxisinhaber und dem Team zusammen.

Ihre Aufgaben

• Patientenaufnahme: Sie erfassen neue Patientinnen und Patienten in unserer bestehenden Praxisverwaltungssoftware und pflegen die Stammdaten.


• Terminmanagement: Sie koordinieren die Terminvergabe, sorgen für eine gute Auslastung der Sprechstunden und besetzen kurzfristig frei gewordene Termine neu.


• Patientenbetreuung: Sie sind freundliche erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon und behalten die Wartezeiten im Blick.


• Praxisorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe, kümmern sich um Material, Bestellungen und Dienstleister und unterstützen bei der Organisation des Praxisalltags.


• Abrechnung und Verwaltung: Sie unterstützen bei Abrechnung, Korrespondenz und Dokumentation.


• Assistenz des Praxisinhabers: Sie bereiten Unterlagen und Entscheidungen vor und halten ihm organisatorisch den Rücken frei.


• Prozesse verbessern: Sie bringen Ideen für schlankere Abläufe ein und setzen sie gemeinsam mit dem Team um.


• Datenschutz: Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Patientendaten um (Datenschutz und Schweigepflicht).

Was Sie mitbringen

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise


• Organisations- und Kommunikationsgeschick


• Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen


• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Patientinnen und Patienten


• Sicherer Umgang mit EDV; Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware ist von Vorteil, die Einarbeitung erfolgt bei uns

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum; Sie berichten direkt an den Praxisinhaber


• Ein zukunftsorientierter, sicherer Arbeitsplatz in einer modernen neurologischen Praxis


• Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem, offenem und ehrlichem Miteinander und der Bereitschaft, gemeinsam nach Lösungen zu suchen


• Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung - Ihr Erfolg wird anerkannt


• Gezielte Fort- und Weiterbildung, z. B. zur Praxismanagerin oder Führungskraft


• Teilzeitstelle mit ca. 20-30 Wochenstunden, sehr großzügig gestaltete work-life-balance! Freitag und Samstag frei, deutlich mehr als 6 Wochen bezahlter Urlaub, mehr Netto vom Brutto


• Ausführliche Einarbeitung ist gewährleistet