Praxisorganisation (m/w/d)

Logolisten - Logopädische Praxis l Monika Schwarz; Mainz; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Umfassende Einarbeitung

Getränke inklusive

Starkes Team

Gute Verkehrsanbindung

Vielseitige Tätigkeit

Résumé du poste

Join in Mainz sucht eine engagierte Unterstützung im Praxis-Backoffice mit 25 Wochenstunden. Sie arbeiten vor Ort und unterstützen Personalwesen, Terminplanung sowie die digitale Abwicklung des Praxisbetriebs.

Sie arbeiten im Team, kommunizieren freundlich mit Klienten, Kooperationspartnern und Therapeuten, und bringen Organisationsgeschick sowie gute Deutschkenntnisse mit. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich nach Probezeit.

Qualifications

• Freude am direkten Kundenkontakt sowie am Telefon.
• Geduldige, zugewandte Art.
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
• Teamorientiertes und selbstständiges Arbeiten.
• Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Responsabilités

• Korrespondenz mit Kunden, Kooperationspartnern, Verordnenden und Dienstleistern.
• Personalwesen, Urlaubsplanung, Datenpflege, Meldungen an das Lohnbüro.
• Alle Telefonanrufe, die im Zusammenhang mit dem Praxiswesen notwendig sind.
• Belegwesen, Archivarbeit und Datenpflege.
• Terminplanung und Aufnahme neuer Klienten, Beschwerdemanagement.
• Backoffice-Tätigkeiten für die Therapeuten (Heilmittelverordnungen, Rezeptänderungen, Terminverschiebungen).
• Fuhrparkverwaltung.

Connaissances

Kundenkontakt

Telefonkompetenz

EDV-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Outils

MS Office

Description du poste

Du hast Lust auf ein herzliches und starkes Team, in dem wir uns gegenseitig helfen und bei der täglichen Arbeit unterstützen? Du möchtest in einer der führenden Praxen des Rhein-Main-Gebiets arbeiten, welche Dich als Person voranbringt? Dann bist Du bei uns genau richtig. Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir männliche, weibliche und diverse Anwärter an. Selbstredend sind auch Personen mit Behinderung herzlich willkommen.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Kunden, Kooperationspartnern, Verordnenden und Dienstleistern
• Personalwesen (Urlaubsplanung, Datenpflege, Meldungen an das Lohnbüro usw.)
• Alle Telefonanrufe die im Zusammenhang mit dem Praxiswesen notwendig sind
• Belegwesen, Archivarbeit und Datenpflege
• Terminplanung und Aufnahme neuer Klienten, Beschwerdemanagement
• Backoffice Tätigkeit für die Therapeuten (Heilmittelverordnungen anlegen, Rezeptänderungen, Verschiebung von Terminen etc.)
• Fuhrpark

Qualifikation

• Freude am direkten Kundenkontakt sowie am Telefon
• Eine hilfsbereite, geduldige und zugewandte Art
• Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, auch in der Schriftsprache
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein Team das Dich immer unterstützt und nicht hängen lässt
• Gezielte und umfangreiche Einarbeitung in die Abläufe unserer Praxis
• Weitestgehend digitale Arbeitsweise, bei der wir versuchen auf Papier zu verzichten
• Freie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
• Eine sehr günstige Lange mit guter Verkehrsanbindung

Unsere Rahmenbedingungen:

• Anwesenheit an unserem Standort in Mainz
• Arbeitszeit 25 Stunden pro Woche, Aufstocken der Stunden möglich
• Eintrittsmöglichkeit: 15. Januar 2026 oder später
• Arbeitsbeginn: 7:30 Uhr
• Befristeter Arbeitsvertrag; Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mögl.