Praxismanager/in (m/w/d), in Teilzeit oder Vollzeit, Köln Bayenthal

Psychotherapie GmbH; Deutschland; Remote; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke und Obstkorb

Urban Sports-Teilnahme

Teamevents

Zusammenfassung

Psychotherapie GmbH in Köln sucht eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur verantwortungsvollen Organisation des Praxisbetriebs. Sie arbeiten eng mit Patient:innen, Therapeut:innen, Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen zusammen und übernehmen administrative Aufgaben sowie Personalplanung.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium – unabhängig von der Fachrichtung.

Qualifikationen

• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium – unabhängig von der Fachrichtung.
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger willkommen.
• Eigeninitiative, strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben im Blick zu behalten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kontaktfreude mit Menschengruppen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Onboarding und Einarbeitung neuer Teammitglieder.
• Ansprechpartner:in für Patient:innen, Therapeut:innen, Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen.
• Unterstützung der Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs.
• Personalplanung und Koordination des Praxis-Teams, Praktikant:innen und Werkstudent:innen.
• Vorbereitung von Personalunterlagen für An- und Abmeldungen über das Steuerbüro oder KVen.
• Abrechnung mit Krankenkassen und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten.
• Unterstützung im Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung.
• Koordination mit IT bei Ausstattung, Notebooks und Videokonferenzsystemen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Mitdenken: Prozesse verbessern und Praxisabläufe weiterentwickeln.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamarbeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium – beliebig

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Praxismanager/in (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Praxismanagerin (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Team dafür zu sorgen, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Arbeitsort: Köln-Bayenthal
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit Start: 01.10.2026 oder später

Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! Entscheidend sind für uns nicht ein bestimmter Ausbildungsweg, sondern Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. In die spezifischen Abläufe und Aufgaben arbeiten wir Sie gründlich ein.

Ihre Aufgaben:

• Onboarding und Einarbeitung neuer Teammitglieder
• Ansprechpartner:in für Patient:innen, Therapeut:innen, Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen
• Unterstützung der Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
• Personalplanung und Koordination unserer Praxis-Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Werkstudent:innen
• Vorbereitung von Personalunterlagen für An- und Abmeldungen über unser Steuerbüro bzw. gegebenenfalls die Kassenärztliche Vereinigung
• Abrechnung mit den Krankenkassen sowie Verwaltung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unserem Abrechnungssystem – selbstverständlich mit entsprechender Einarbeitung
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung für unser Steuerbüro
• Koordination mit unserer IT bei der Beschaffung und Einrichtung technischer Ausstattung, z. B. Notebooks und Videokonferenzsysteme
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitdenken, organisieren, Probleme lösen und dazu beitragen, unsere Praxisabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das bringen Sie mit:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium – unabhängig von der Fachrichtung
• gerne auch Erfahrung aus einem anderen Berufsfeld – Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
• Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen
• eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und daran, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen
• die Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten

Festanstellung

• Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und frischer Obstkorb
• Urban Sports-Teilnahme und Jobrad
• Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!