Mitarbeiter/in (m/w/d) für Anmeldung & Praxisorganisation

KJP-Praxis Mani Sina; Leverkusen; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Urlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertag

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeit an drei Standorten

Job summary

Arbeitsagentur in Leverkusen sucht eine/n Mitarbeiter/in für Anmeldung und Praxisorganisation. Einsatzorte sind Leverkusen, Solingen oder Monheim; Voll- oder Teilzeit möglich.

Sie organisieren den Praxisablauf, betreuen Patientinnen und Eltern, pflegen Daten und unterstützen das Team bei der Anmeldung. Dabei zählen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zu Ihren Stärken.

Qualifications

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Guter Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Anwendungen.
• Bereitschaft zur Arbeit in Voll- oder Teilzeit.

Responsibilities

• Telefonische Kommunikation mit Patientinnen/Eltern.
• Organisation und Koordination der Patiententermine.
• Patientenaufnahme und organisatorische Betreuung
• Koordination des Praxisablaufs
• Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen
• Durchführung psychologischer Testauswertungen
• Allgemeine Aufgaben rund um Anmeldung und Praxisorganisation

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Arbeit mit Menschen

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Verantwortung übernehmen

Umgang mit Menschen

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Anmeldung & Praxisorganisation

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann komm in unser Team! Wir sind eine moderne kinder- und jugendpsychiatrische Praxis mit Standorten in Leverkusen, Solingen und Monheim. Bei uns arbeiten Ärztinnen und Ärzte, Therapeutinnen und Therapeuten sowie ein engagiertes Team in Anmeldung und Praxismanagement zusammen.

Für unsere Standorte suchen wir ab sofort Unterstützung für die Anmeldung und Praxisorganisation – in Voll- oder Teilzeit.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns geht es nicht um klassische medizinische Assistenz am Patienten. Dein Schwerpunkt liegt auf der Organisation und Koordination rund um unsere Patientinnen und Patienten.

• telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie Eltern
• Organisation und Koordination der Patiententermine
• Patientenaufnahme und organisatorische Betreuung
• Koordination des Praxisablaufs
• Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen
• Durchführung psychologischer Testauswertungen, die bei uns täglich von der Anmeldung übernommen werden
• allgemeine Aufgaben rund um Anmeldung und Praxisorganisation

Was du mitbringen solltest

Eine abgeschlossene MFA-Ausbildung ist bei uns keine Voraussetzung – viel wichtiger sind uns Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen.

• zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an Organisation und Koordination
• einen guten Umgang mit Menschen
• Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig zu organisieren
• Erfahrung in einer Arztpraxis, im medizinischen Bereich, in der Verwaltung oder im Kundenkontakt ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• einen sicheren Umgang mit dem PC und gängigen Anwendungen

Das bieten wir dir

• Start ab sofort
• Voll- oder Teilzeit
• 6 Wochen Urlaub
• geregelte Arbeitszeiten
• keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste
• eine strukturierte Einarbeitung
• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel eigenständigem Arbeiten
• ein kollegiales und engagiertes Team
• moderne Praxisstrukturen
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Einsatzmöglichkeit an einem unserer drei Standorte in Leverkusen, Solingen oder Monheim