Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (auch Quereinsteiger willkommen)

MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Gutes Teamklima

Getränke & Obst

Urban Sports

Jobrad

Teamevents

Zusammenfassung

MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann sucht eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln-Bayenthal. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Therapeuten, Patient:innen und Praxisteam.

Ihre Aufgaben umfassen Onboarding, Koordination des Praxisablaufs und Abrechnung mit Krankenkassen. Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen; Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit sind entscheidend.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines Studiums unabhängig vom Fachbereich.
• Quereinsteiger willkommen und bereit, neue Aufgaben zu erlernen.
• Organisationstalent, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freude an Teamarbeit und Kontakt zu Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Onboarding und Einarbeitung neuer Teammitglieder.
• Ansprechpartner:in für Patient:innen, Therapeut:innen, Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen.
• Unterstützung der Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs.
• Personalplanung und Koordination unserer Mitarbeitenden, Praktikant:innen und Werkstudent:innen.
• Abrechnung mit Krankenkassen; Abrechnungsdatenpflege.
• Unterstützung im Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung.
• Koordination mit IT bei technischer Ausstattung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Mitdenken, Organisieren und Weiterentwicklung der Praxisabläufe.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Kontaktfreude

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Universitäres Studium (beliebig)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Herz gesucht - Quereinsteiger:innen willkommen
Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Brinkmann ist ein modernes medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal und weiteren Standorten in Köln-Dellbrück und Berlin.

Aufgaben

Für unseren Hauptsitz in Köln-Bayenthal suchen wir zum 01.10.2026 oder später eine engagierte und zuverlässige Praxismanagerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die Freude daran hat, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Team dafür zu sorgen, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! Entscheidend sind für uns nicht ein bestimmter Ausbildungsweg, sondern Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. In die spezifischen Abläufe und Aufgaben arbeiten wir Sie gründlich ein.

Ihre Aufgaben

Als Praxismanagerin sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Therapeut:innen, Patient:innen und unserem Praxisteam. Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Onboarding und Einarbeitung neuer Teammitglieder
• Ansprechpartner:in für Patient:innen, Therapeut:innen, Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen
• Unterstützung der Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
• Personalplanung und Koordination unserer Praxis-Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Werkstudent:innen
• Vorbereitung von Personalunterlagen für An- und Abmeldungen über unser Steuerbüro bzw. gegebenenfalls die Kassenärztliche Vereinigung
• Abrechnung mit den Krankenkassen sowie Verwaltung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unserem Abrechnungssystem - selbstverständlich mit entsprechender Einarbeitung
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung für unser Steuerbüro
• Koordination mit unserer IT bei der Beschaffung und Einrichtung technischer Ausstattung, z. B. Notebooks und Videokonferenzsysteme
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitdenken, organisieren, Probleme lösen und dazu beitragen, unsere Praxisabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Qualifikation

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium - unabhängig von der Fachrichtung
• gerne auch Erfahrung aus einem anderen Berufsfeld - Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
• Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen
• eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und daran, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen
• die Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten

Benefits

• Festanstellung
• Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
• Urban Sports-Teilnahme und Jobrad
• Teamevents

Was Sie bei uns erwartet

Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und unserem therapeutischen Team zusammen und erhalten die Möglichkeit, unsere Praxisorganisation aktiv mitzugestalten.

Wir legen Wert auf eine wertschätzende, professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Dabei müssen Sie nicht bereits alles können: In die abrechnungs- und praxisspezifischen Aufgaben werden Sie von uns sorgfältig eingearbeitet.

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen, mit Menschen arbeiten und Freude daran haben, dass im Hintergrund alles gut funktioniert, freuen uns sehr, Sie kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!