Praxismanagerin (m/w/d) Kinderarztpraxis

TROVA Personal- und Managementberatung; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kinderarztpraxis in Köln sucht eine engagierte Praxismanagerin oder medizinische Fachangestellte (MFA) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Praxis bietet ein kollegiales Team und eine moderne Arbeitsumgebung. Zu den Aufgaben gehören die Leitung des Praxisteams, Planung und Optimierung der Abläufe sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Kandidaten sollten eine Ausbildung als MFA und idealerweise Erfahrung in der Pädiatrie mitbringen. Die Stelle ist unbefristet mit geregelten Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Arztpraxis, idealerweise in der Pädiatrie.
• Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren und ein Team sicher zu führen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs.
• Fachliche und organisatorische Leitung des Praxisteams.
• Optimierung von Arbeitsprozessen und Praxisorganisation.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation

Zusatzqualifikation als Praxismanager:in, NäPa oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

Praxissoftware

EDV und digitale Prozesse

Jobbeschreibung

Praxismanagerin (m/w/d) Kinderarztpraxis in Köln

Unser Auftraggeber ist eine etablierte und liebevoll geführte Kinderarztpraxis im Herzen von Köln-Sülz. Das Credo der Praxis ist: Mit Herz, Kompetenz und Respekt betreuen wir Kinder und ihre Familien — von der Neugeborenenbetreuung bis zur Jugendsprechstunde.

Die Praxis arbeitet mit einem kindgerechten, empathischen Ansatz in einer angenehmen, modernen und strukturierten Umgebung. Die Kinderarztpraxis legt großen Wert auf ein gutes Betriebsklima, strukturierte Abläufe und eine langfristige Zusammenarbeit.

Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine engagierte Praxismanagerin / medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben als Praxismanagerin

• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs
• Fachliche und organisatorische Leitung des Praxisteams
• Dienst- und Einsatzplanung, Urlaubs- und Vertretungsmanagement
• Optimierung von Arbeitsprozessen, Qualitäts- und Praxisorganisation
• Koordination von Patientenflüssen, Terminmanagement und Praxisabläufen
• Unterstützung bei der Abrechnung (GOÄ/EBM) und Verwaltungstätigkeiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Eltern und externe Partner
• Vorbereitung von Teammeetings, Praxisentwicklung und Prozessverbesserungen
• Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Praxisauftritts

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation
• Zusatzqualifikation als Praxismanager:in, VERAH, NäPa oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Erfahrung in einer Arztpraxis, idealerweise in der Pädiatrie oder allgemeinmedizinischen Versorgung
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren und ein Team sicher zu führen
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware, EDV und digitalen Prozessen
• Empathie, Professionalität und Freude am Umgang mit Kindern und Familien

Das wird dir angeboten:

• Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit)
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Bereitschaftsdienst
• Ein herzliches, motiviertes Team und moderne Praxisräume
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

So geht es weiter:

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