PRAKTIKANT*IN (m/w/d) BUSINESS AUTOMATION & ANALYTICS

Praxy; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Office in Hamburg

Campus-Mahlzeiten

Wellpass Fitness

Flexible Arbeitszeiten

HVV-ProfiCard Zuschuss

Bike-Leasing

Zusammenfassung

OMR sucht zur Verstärkung im Crew Management eine*n Data/Automation-Spezialisten in Hamburg. Du analysierst, automatisierst und betreibst Prozesse rund um Crew, Kund*innen und Team.

Du entwickelst digitale Lösungen mit Airtable, Softr, Make und Claude – vom Prototyp bis zum laufenden Tool – und pflegst Portale wie das OMR Crew Portal sowie interne Steuerungstools. Du arbeitest strukturiert, bist zahlenaffin und kommunikationsstark, um tausende Crew-Mitglieder effizient zu unterstützen.

Qualifikationen

• Du arbeitest gern mit KI-Tools wie Claude und setzt sie fest in deiner täglichen Arbeit ein.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst den Überblick bei parallelen Einsätzen.
• Du gehst sicher mit Zahlen um und liebst Auswertungen.
• Du bist kommunikativ und bereit, neue Tools zu erlernen.
• Du gestaltest Zusammenarbeit mit tausenden Crew-Mitgliedern aktiv mit.

Aufgaben

• Du analysierst, optimierst und automatisierst Prozesse für Crew, Kund*innen und Team.
• Du entwickelst digitale Lösungen mit Airtable, Softr, Make und Claude vom Prototyp bis zum Betrieb.
• Du pflegst das OMR Crew Portal, das Kundenportal und interne Steuerungstools.
• Du baust Werkzeuge zur Planung von Einsätzen, Schichtübersichten und Auslastung.
• Du bereitest Zeit- und Abrechnungsdaten auf und unterstützt das Einsatz-Controlling.
• Du dokumentierst Prozesse und machst Workflows transparent.
• Kurz vor/during dem Festival bist du technischer Ansprechpartner*in für Recruiting- und Support-Teams.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Datenverständnis

Teamkommunikation

Selbstständigkeit

Tools

Airtable

Softr

Make

Claude

Jobbeschreibung

Dein Team Unser Crew Management kümmert sich um alle Belange des internen und externen Personals beim OMR Festival und bei OMR Services, unserem Angebot für Personal- und Sampling-Einsätze rund ums Jahr. Als Stabsstelle verantwortet Business Automation & Analytics die Analyse, Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse: von Bewerbung, Kommunikation und Vertragsmanagement über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zu Abrechnung und Controlling. Wir entwickeln und betreuen die digitale Infrastruktur dahinter, das OMR Crew Portal, ein Kundenportal und interne Steuerungstools. Dabei setzen wir auf Low-Code/No-Code-Lösungen wie Airtable und Softr und bauen unsere Tools zunehmend KI-gestützt mit Claude. So gestalten wir die Zusammenarbeit mit tausenden Crew-Mitgliedern im Jahr effizient und für alle Beteiligten angenehm.

Für unser Team suchen wir ab sofort bis ca. Ende Mai Verstärkung. Eine Übernahme über die befristete Anstellung hinaus ist bei gegenseitigem Interesse und passender Eignung möglich.

Wo du wirklich was bewegst

• Du analysierst, optimierst und automatisierst Prozesse, um Abläufe für Crew, Kund*innen und Team effizienter zu gestalten
• Du entwickelst gemeinsam mit uns digitale Lösungen: mit Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr und Make sowie KI-gestützt mit Claude, vom Prototyp bis zum laufenden Tool
• Du pflegst und betreust unsere Plattformen, z. B. das OMR Crew Portal, unser Kundenportal für OMR Services und unsere internen Steuerungstools
• Du baust und pflegst die Werkzeuge, mit denen unser Resources-Team die laufenden Sampling- und Promotion-Einsätze plant: Schichtübersichten, Einsatzstände und Auslastung so aufbereitet, dass Planung und Nachbesetzung leichtfallen
• Du bereitest Zeiterfassungs- und Abrechnungsdaten sauber auf und legst damit die Grundlage für unser Einsatz-Controlling
• Du dokumentierst Prozesse und Workflows, machst Abläufe sichtbar und sorgst dafür, dass Wissen im Team strukturiert bleibt
• Kurz vor und während des Festivals bist du technische\*r Ansprechpartner\*in für das Recruiting- und Support-Team und hilfst bei Fragen und Problemen

Was dich auszeichnet

Must-haves:

• Du arbeitest gern mit KI-Tools wie Claude und hast Lust, sie als festen Teil deiner täglichen Arbeit einzusetzen, vom Auswerten von Daten bis zum Bauen kleiner Tools
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Einsätzen und komplexen Prozessen den Überblick
• Du gehst sicher mit Zahlen um und hast Spaß daran, Daten zu pflegen, zu prüfen und daraus Auswertungen zu erstellen
• Du bist kommunikativ, hast eine schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich in neue Tools einzuarbeiten
• Du hast Lust, die Zusammenarbeit mit tausenden Crew-Mitgliedern aktiv mitzugestalten

Nice-to-haves:

• Erste Erfahrung mit Claude, Claude Code oder vergleichbaren KI-Tools über den Chat hinaus
• Grundkenntnisse in Low-Code/No-Code-Tools wie Airtable, Softr, Make oder Zapier
• Grundverständnis von Web-Technologien (HTML, CSS, JavaScript) und Interesse an APIs

Was für dich drin ist

• Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
• Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
• Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
• Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
• Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
• Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen

Wenn du zukünftig morgens mit guter Laune ins Büro fahren willst, freut sich Julia Thiele auf deine Bewerbung :-)

OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Come and be as you are.