Pracownik sekretariatu (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Mainz; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pracownicze programy rozwoju

Job summary

persona service AG & Co. KG w Mainz poszukuje osoby na stanowisko asystenta administracyjnego do obsługi rejestracji studentów, wydawania zaświadczeń i prowadzenia dokumentacji w systemach HISinOne lub CampusNet. Praca wymaga dbałości o dane osobowe, skrupulatności i komunikatywności z studentami.

Oferujemy przyjazny zespół, konkurencyjne wynagrodzenie, szkolenia oraz możliwość rozwoju. Preferowana jest dobra znajomość języka niemieckiego; angielski będzie dodatkowym atutem.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie handlowe lub administracyjne lub równoważne.
• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność obsługi danych osobowych i komunikacji z klientami.
• Dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w pracy z systemami administracyjnymi będzie atutem.

Responsibilities

• Rejestrowanie i weryfikacja danych studentów oraz wystawianie zaświadczeń.
• Obsługa procedur przedłużenia studiów i monitorowanie terminów.
• Wystawianie zaświadczeń dotyczących BAföG, ubezpieczenia i zasiłków.
• Doradztwo i informowanie studentów osobiście, telefonicznie i elektronicznie.
• Wprowadzanie danych do HISinOne i CampusNet oraz ich aktualizacja.
• Wspieranie tworzenia analiz i raportów administracyjnych.

Skills

Organizacyjne umiejętności

Praca w zespole

Komunikacja z studentami

Dyskrecja w danych osobowych

Odporność na stres

Education

Wykształcenie handlowe lub administracyjne

Doświadczenie w administracji lub szkolnictwie wyższym

Tools

HISinOne

CampusNet

MS Office

Job description

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my zapewniamy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie różnorodne zadania, profesjonalne środowisko pracy oraz firmy, które doceniają Twoją wiedzę. Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem.

Twoje zadania

• Twoje zadania rejestrujesz i sprawdzasz dane nowych studentów oraz wystawiasz zaświadczenia o immatrykulacjagospodarujesz i przeprowadzasz procedurę przedłużenia studiów na kolejny semestr oraz monitorujesz terminy przedłużenia i wpływy płatnościprzetwarzasz wnioski o semestr urlopowy, zmiany kierunku studiów lub specjalizacji oraz sprawdzasz spełnienie odpowiednich warunków
• zajmujesz się formalnym wyrejestrowaniem studentów po pomyślnym ukończeniu studiów lub w przypadku ich przerwania oraz wystawiasz odpowiednie zaświadczenia
• dbasz o dane studentów w oprogramowaniu administracyjnym, np. HISinOne lub CampusNet, a także aktualizujesz je
• w kwestiach administracyjnych doradzisz i poinformujesz studentów – osobiście, telefonicznie oraz pocztą elektroniczną
• wystawisz zaświadczenia, np. dotyczące BAföG, ubezpieczenia zdrowotnego lub zasiłku na dziecko
• przejmujesz korespondencję ze studentami, wydziałami i podmiotami zewnętrznymi
• uczestniczysz w administracyjnym wdrażaniu regulaminów egzaminacyjnych i studiów
• wspierasz tworzenie analiz statystycznych i raportów, np. na potrzeby statystyki szkolnictwa wyższego
• wykonujesz ogólne zadania sekretarskie i administracyjne, takie jak archiwizacja, obsługa korespondencji i koordynacja terminów

Czego oczekujemy

• Czego oczekujemy posiadasz ukończone wykształcenie handlowe lub administracyjne, np. jako asystent administracyjny (m/k/d) lub pracownik biurowy (m/k/d), lub porównywalne kwalifikacje najlepiej, jeśli masz już pierwsze doświadczenie zawodowe w sektorze szkolnictwa wyższego lub administracji biegle posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook), a znajomość systemów zarządzania kampusem będzie dodatkowym atutem pracujesz starannie, w sposób uporządkowany i samodzielnie jesteś zorientowany na obsługę i chętnie komunikujesz się ze studentami działasz dyskretnie i odpowiedzialnie w zakresie danych osobowych potrafisz pracować w zespole i nawet w stresujących okresach, np. na początku semestru, zachowujesz spokój i orientację posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem masz talent organizacyjny i czerpiesz radość z zajmowania się różnorodnymi zadaniami administracyjnymi

Oferujemy

Oto, co oferujemy sympatyczny zespół uczciwe wynagrodzenie Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego W persona service dajemy z siebie 100% dla Ciebie! Od ponad 58 lat z powodzeniem łączymy ludzi z pracą – na terenie całych Niemiec i zapewniając kompleksową opiekę. Dajemy Ci na to naszą 100-procentową gwarancję: dzięki 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut(*). Dzięki naszym oddziałom na terenie całych Niemiec gwarantujemy Ci 100% bliskość poprzez indywidualne wsparcie podczas wdrażania. (*) W ramach naszych podanych godzin pracy