Asystent ds. kadr (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Riesa; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie powyżej stawek taryfowym

Premia grupowa po 6 miesiącach pracy

Transport po potrzebie (poza Riesa)

Stół zakładowy (stołówka)

Mobilność 50 € miesięcznie

Job summary

persona service AG & Co. KG w Niemczech poszukuje pracownika administracyjnego ds. HR. Do obowiązków należy wsparcie działu kadr, prowadzenie dokumentacji i planowanie rozmów kwalifikacyjnych. Wymagana jest dobra znajomość MS Office i niemieckiego, oraz skrupulatność.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne warunki i możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie. Praca na miejscu w Niemczech, zbliżenie do Riesa.

Qualifications

• Posiadasz ukończone wykształcenie handlowe i pierwsze doświadczenie w kadrze lub administracji.
• Dobra znajomość MS Office w mowie i piśmie.
• Znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.
• Umiejętności organizacyjne, skrupulatność i samodzielność.
• Komunikatywność, dyskrecja w obchodzeniu się z danymi wrażliwymi.

Responsibilities

• Wspierasz dział kadr w codziennych działaniach operacyjnych.
• Wykonujesz ogólne zadania administracyjne i związane z obsługą spraw kadrowych.
• Odpowiadasz za planowanie terminów i koordynację rozmów kwalifikacyjnych w procesie rekrutacji.
• Wspierasz m.in. w zarządzaniu kandydatami, w tym w prowadzeniu bazy danych kandydatów oraz komunikacji z kandydatami.
• Zajmujesz się aktualizacją i zarządzaniem danymi oraz dokumentacją kadrową.
• Starannie prowadzisz akta osobowe, przestrzegając RODO.
• Sporządzasz dokumenty i zaświadczenia; wspierasz procesy wdrażania nowych pracowników.

Skills

MS Office

Język niemiecki

Umiejętności organizacyjne

Dyskrecja

Komunikacja

Education

Wykształcenie handlowe

Specjalista ds. zarządzania biurem

Job description

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my zapewniamy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie różnorodne zadania, profesjonalne środowisko oraz firmy, które doceniają Twoje kompetencje. Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem. Twoje zadania w ramach swojej roli będziesz wspierać dział kadr w codziennych działaniach operacyjnych będziesz wykonywać ogólne zadania administracyjne i związane z obsługą spraw kadrowych odpowiadasz za planowanie terminów i koordynację rozmów kwalifikacyjnych w procesie rekrutacji wspierasz m.in. w zarządzaniu kandydatami, w tym w prowadzeniu bazy danych kandydatów oraz komunikacji z kandydatami Zajmujesz się aktualizacją i zarządzaniem danymi oraz dokumentacją kadrową Starannie zajmujesz się zarządzaniem umowami, w tym sporządzaniem, weryfikacją i administrowaniem dokumentami kadrowymi W sposób uporządkowany i sumienny prowadzisz i zarządzasz aktami osobowymi, przestrzegając przepisów o ochronie danych osobowych Następnie sporządzasz dokumenty i zaświadczenia Ponadto wspierasz procesy wdrażania nowych pracowników oraz procedury organizacyjne

Oto, czego oczekujemy

pozycja: posiadasz ukończone wykształcenie handlowe, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje masz pierwsze praktyczne doświadczenie w dziedzinie kadr lub administracji kadrowej płynnie posługujesz się popularnymi aplikacjami pakietu MS Office posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz ważne zezwolenie na pracę Wyróżniasz się uporządkowanym, skrupulatnym i samodzielnym sposobem pracy, szybkim przyswajaniem wiedzy oraz umiejętnościami organizacyjnymi Twoje profil uzupełnia energia i niezawodność nawet w okresach wzmożonego natężenia pracy, przyjazne i profesjonalne podejście, a także umiejętność komunikacji oraz dyskrecja w obchodzeniu się z danymi wrażliwymi

Oto, co oferujemy

wynagrodzenie powyżej stawek taryfowych premia grupowa po 6 miesiącach pracy możliwość planowania czasu wolnego dzięki udostępnieniu pełnego rocznego planu pracy transport w razie potrzeby (poza Riesa) Stołówka zakładowa Bezpłatne zapewnienie odzieży roboczej Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

W persona service dajemy z siebie 100% dla Ciebie! Od ponad 58 lat z powodzeniem łączymy ludzi z pracą – w całych Niemczech i zapewniając kompleksową opiekę. W tym celu udzielamy Ci naszej 100-procentowej gwarancji: Dzięki 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut(*). Dzięki naszym oddziałom na terenie całych Niemiec gwarantujemy Ci 100% bliskości poprzez osobiste wsparcie podczas wdrażania do pracy. (*) W ramach naszych podanych godzin pracy