Asystent biurowy (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Transport 50 € miesięcznie

Premie i dodatek urlopowy i świąteczny

Korepetycje dla dzieci

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG w Kolonii poszukuje osoby na stanowisko z zakresu administracji i obsługi klienta. Będziesz przetwarzać korespondencję mailową, odpowiadać na zapytania klientów i koordynować przeglądy techniczne.

Wymagane jest wykształcenie handlowe, dobra znajomość niemieckiego oraz doskonałe umiejętności organizacyjne. Firma oferuje stabilne zatrudnienie, premie i dodatki, a także wsparcie rozwoju zawodowego.

Qualifikationen

• Posiadać ukończone wykształcenie handlowe (np. specjalista ds. zarządzania biurem lub handel przemysłowy).
• Udokumentowane doświadczenie w biurze i obsłudze spraw/asystenckie.
• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.

Aufgaben

• Przetwarzanie wiadomości z oddziału i szybkie przekazywanie ich dalej.
• Odpowiadanie na zapytania klientów w ścisłej współpracy z zespołem.
• Koordynacja i planowanie przeglądów technicznych (ZÜS) oraz ustalanie terminów TÜV z wyprzedzeniem.
• Przetwarzanie ofert i dokumentów z nimi związanych.
• Przyjmowanie rozliczeń TN i TF, porównywanie zleceń, dowodów i ofert.
• Księgowanie i przetwarzanie faktur od poddostawców i wierzycieli.
• Wyjaśnianie kwestii faktur związanych z usługami i montażem (TN/TF/O), w tym umorzenia wierzytelności.
• Realizacja zadań audytowych i zamawianie odzieży roboczej oraz środków ochrony, dbanie o wyposażenie pracowników.

Kenntnisse

Komunikacja z klientem

Organizacja pracy

Niezawodność

Współpraca zespołowa

Ausbildung

Wykształcenie handlowe

Tools

Narzędzie do zarządzania zleceniami

Jobbeschreibung

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my zapewniamy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie różnorodne zadania, profesjonalne środowisko pracy oraz firmy, które doceniają Twoją wiedzę. Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem.

Twoje zadania

• Twoje zadania przetwarzasz wiadomości przychodzące na skrzynkę e-mailową oddziału i dbasz o ich szybkie przekazywanie
• Odpowiadasz na zapytania klientów rzetelnie i w ścisłej współpracy z odpowiednimi współpracownikami
• Koordynujesz i planujesz terminy przeglądów technicznych (ZÜS) w narzędziu do zarządzania zleceniami oraz z wyprzedzeniem uzgadniasz terminy przeglądów TÜV
• Przetwarzasz oferty i starannie dbasz o związane z nimi dokumenty
• Przejmujesz rozliczenia TN i TF, porównując zlecenia, dowody i zlecone oferty
• Księgujesz i przetwarzasz faktury od poddostawców i wierzycieli
• Samodzielnie przeprowadzasz wyjaśnienia dotyczące faktur związanych z usługami i montażem w obszarze TN/TF/O, w tym ewentualne umorzenia wierzytelności
• niezawodnie realizujesz przydzielone zadania audytowe i wiodące zamawiasz odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej oraz dbasz o wyposażenie nowych pracowników

Oto, czego oczekujemy

• posiadasz ukończone wykształcenie handlowe, na przykład jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d)
• posiadasz udokumentowane doświadczenie zawodowe w biurze, w zakresie obsługi spraw lub na stanowisku asystenckim
• mówisz i piszesz po niemiecku na poziomie języka ojczystego
• nawet przy dużym natężeniu pracy zachowujesz orientację i wykazujesz się wybitnymi zdolnościami organizacyjnymi
• wyróżniasz się dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi w kontaktach z klientami i współpracownikami
• niezawodność jest dla Ciebie oczywistością

Oto, co oferujemy sympatyczni współpracownicy Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na transport w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej
• Ubimaster liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

W persona service dajemy z siebie 100% dla Ciebie! Od ponad 58 lat z powodzeniem łączymy ludzi z pracą – na terenie całych Niemiec i zapewniając kompleksową opiekę. W tym celu udzielamy Ci naszej 100-procentowej gwarancji: Dzięki 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut(*). Dzięki naszym oddziałom na terenie całych Niemiec gwarantujemy Ci 100% bliskości poprzez osobiste wsparcie podczas wdrażania do pracy. (*) W ramach naszych podanych godzin pracy