Pracownik administracyjny w dziale back office i recepcji (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Kirschweiler; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Zespół przyjazny

Dobre wynagrodzenie

50 € mobilność

Premie i dodatki urlopowe

Korepetycje Ubimaster

Zniżki na zakupy

Opin panie i szkolenia

Job summary

persona service AG & Co. KG w Niemczech poszukuje osób do obsługi recepcji i administracji.

Zakres pracy obejmuje obsługę centrali, korespondencji, faktur i wsparcie działu księgowości; wymagana jest dobra znajomość niemieckiego i angielskiego oraz doświadczenie w biurze. Oferujemy atrakcyjne warunki, premie i benefity w dynamicznym zespole.

Qualifications

• Posiadasz ukończone kształcenie w zawodzie specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub pokrewny
• Najlepiej, jeśli masz doświadczenie w pracy w recepcji lub w dziale administracyjnym
• Posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Jedną z Twoich mocnych stron jest biegła obsługa aplikacji pakietu MS Office
• Wyróżniasz się uporządkowanym, samodzielnym i rzetelnym podejściem do pracy

Responsibilities

• Witasz gości i klientów, obsługujesz centralę telefoniczną oraz przekazujesz zapytania
• Uzgadniasz z dostawcami kwestie związane z przesyłkami i terminami
• Wspierasz dział księgowości w zadaniach administracyjnych
• Sporządzasz i weryfikujesz faktury
• Rejestrujesz koszty podróży i przygotowujesz je do rozliczenia
• Zajmujesz się ogólną korespondencją i organizacją biura

Skills

Komunikacyjne umiejętności

Empatia

Samodzielność

Profesjonalne podejście

Education

Ukończone kształcenie w zawodzie specjalisty ds. zarządzania biurem

Tools

MS Office

Job description

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my oferujemy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie zróżnicowane zadania, profesjonalne środowisko pracy oraz firmy, które doceniają Twoje kompetencje. Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem.

Twoje zadania

• Profesjonalnie i przyjaźnie witasz gości i klientów, obsługujesz centralę telefoniczną i przekazujesz zapytania do właściwych osób, przetwarzasz pocztę przychodzącą oraz – wysyłkę;
• uzgadniasz z dostawcami usług kurierskich kwestie związane z przesyłkami i terminami;
• wspierasz dział księgowości w zadaniach administracyjnych;
• starannie sporządzasz i weryfikujesz faktury;
• rejestrujesz koszty podróży i przygotowujesz je do rozliczenia;
• samodzielnie zajmujesz się ogólną korespondencją;
• dbasz o organizację biurai dbasz o sprawny przebieg pracy w dziale administracyjnym;
• w razie potrzeby koordynujesz terminy i sale konferencyjne;
• aktualizujesz dane klientów i kontaktowe w odpowiednich systemach;
• zamawiasz materiały biurowe i artykuły eksploatacyjne oraz monitorujesz stan zapasów

Oto, czego oczekujemy

• posiadasz ukończone kształcenie w zawodzie specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d), pracownika biurowego (m/k/d) lub specjalisty ds. komunikacji biurowej (m/k/d)
• Najlepiej, jeśli masz doświadczenie w pracy w recepcji lub w dziale administracyjnym
• Posiadasz dobrą znajomość języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Jedną z Twoich mocnych stron jest biegła obsługa aplikacji pakietu MS Office
• Wyróżniasz się uporządkowanym, samodzielnym i rzetelnym podejściem do pracy
• Występujesz uprzejmie, profesjonalnie i pewnie
• Cechują Cię silne umiejętności komunikacyjne oraz empatyczne i przyjazne usposobienie
• Dyskrecja i zadbany wygląd są dla Ciebie oczywistością
• Cechuje Cię radość z kontaktu z klientami i gośćmi

Oto, co oferujemy

• sympatyczny zespół
• dobre wynagrodzenie
• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

W persona service dajemy z siebie 100% dla Ciebie! Od ponad 58 lat z powodzeniem łączymy ludzi z pracą – w całych Niemczech i zapewniając kompleksową opiekę. Dajemy Ci na to naszą 100-procentową gwarancję: dzięki 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut(*). Dzięki naszym oddziałom na terenie całych Niemiec gwarantujemy Ci 100% bliskości poprzez indywidualne wsparcie podczas wdrażania do pracy. (*) W ramach naszych ogłoszonych godzin pracy