Administrator personalny (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezpłatne miejsca parkingowe

Dobra dostępność transportu publicz.

Imprezy firmowe

50 € miesięcznie na mobilność

Premie oraz dodatek urlopowy i bożonar

Bezpłatne korepetycje Ubimaster dla D/

Zniżki na zakupy w markach partnerskih

Doskonała opieka indywidualna

Regularne rozmowy oceniające

Różnorodne możliwości doskonalenia

Szybka odpowiedź w 100 minut

Wsparcie przy wdrożeniu do pracy

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG poszukuje specjalisty ds. HR do obsługi systemu rejestracji czasu pracy, wsparcia w płacach i prowadzenia dokumentacji kadrowej. Do zadań należą również umowy, programy emerytalne oraz rekrutacja i koordynacja rozmów kwalifikacyjnych.

Wymagana jest znajomość DATEV i MS Office, a także poufne podejście do danych osobowych. Firma oferuje atrakcyjne benefity i możliwość rozwoju zawodowego w krajowym zasięgu.

Qualifikationen

• Dokładność i poufność w obsłudze danych kadrowych i payroll.
• Znajomość przepisów kadrowych oraz obsługa programów kadrowych.
• Doświadczenie w rekrutacji i zarządzaniu kandydatami oraz wypożyczaniem pracowników.

Aufgaben

• Obsługa systemu rejestracji czasu pracy i kontakt w razie pytań/awarii.
• Wsparcie działu płac w prawidłowej realizacji wynagrodzeń.
• Sporządzanie umów o pracę, zmian i aneksów.
• Obsługa programów emerytalnych i udziału pracowników w kapitale.
• Reprezentowanie działu rekrutacji i zarządzania kandydatami, w tym ANÜ.
• Przeglądanie dokumentów aplikacyjnych i koordynacja rozmów kwalifikacyjnych.
• Bieżące prowadzenie danych podstawowych pracowników i akt osobowych.
• Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych kadrowych, przetwarzanie zaświadczeń.
• Współpraca z kadrą kierowniczą w kwestiach kadrowych.

Kenntnisse

DATEV

Payroll processing

Time & attendance

MS Office

HRIS

Ausbildung

ukończone wykształcenie jako specjalista ds. usług kadrowych / specjalista ds. zarządzania biurem / specjalista ds. handlu przemysłowego

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Wnosisz doświadczenie i wiedzę fachową – my zapewniamy odpowiednie perspektywy. W persona service czekają na Ciebie różnorodne zadania, profesjonalne środowisko pracy oraz firmy, które doceniają Twoją wiedzę. Zrób z nami kolejny krok w swojej karierze – na najwyższym poziomie, profesjonalnie i z ludzkim podejściem.

Twoje zadania jako kluczowy użytkownik będziesz odpowiedzialny za obsługę systemu rejestracji czasu pracy oraz pełnić rolę osoby kontaktowej w przypadku pytań i awarii; ponadto będziesz wspierać dział płaci wynagrodzeń oraz zapewniasz ich prawidłową realizację; sporządzasz umowy o pracę, a także zmiany umów i aneksy dla pracowników; do Twoich zadań należy również obsługa zakładowego programu emerytalnego oraz programu udziału pracowników w kapitale; reprezentujesz dział rekrutacji i zarządzania kandydatami, w tym procesy związane z wynajmem pracowników (ANÜ); w ramach zarządzania kandydatami przeglądasz dokumenty aplikacyjne i koordynujesz rozmowy kwalifikacyjne; dbasz o dane podstawowe pracowników oraz akta osobowe, stale je aktualizując; do Twoich zadań należą również ogólne zadania administracyjne w zakresie kadr, takie jak przetwarzanie zaświadczeń i informacji, również należą do Twoich obowiązków; będziesz współpracować z kadrą kierowniczą i pracownikami w kwestiach związanych z kadrami.

Kwalifikacje

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. usług kadrowych (m/k/d), specjalistą ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub specjalistą ds. handlu przemysłowego (m/k/d)
• posiadasz solidną znajomość programu DATEV w zakresie rozliczania wynagrodzeń
• masz doświadczenie w obsłudze systemów rejestracji czasu pracy, najlepiej jako użytkownik kluczowy
• w zakresie umów, w szczególności w sporządzaniu umów o pracę, dobrze się w tym orientujesz
• znajomość zagadnień związanych z zakładowymi programami emerytalnymi i programami udziału pracowników w kapitale będzie dodatkowym atutem
• posiadasz doświadczenie w rekrutacji i zarządzaniu kandydatami, najlepiej również w zakresie wypożyczania pracowników
• cechuje Cię uporządkowany i skrupulatny sposób pracy
• dyskrecja i poufne obchodzenie się z wrażliwymi danymi osobowymi są dla Ciebie oczywistością
• wykazujesz się umiejętnościami komunikacyjnymi i czerpiesz radość z kontaktów z pracownikami i kadrą kierowniczą
• biegła obsługa pakietu MS Office

Benefity

• bezpłatne miejsca parkingowe
• dobra dostępność środkami transportu publicznego
• imprezy firmowe
• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket
• Premie oraz dodatek urlopowy i bożonarodzeniowy
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka
• regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego
• 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut
• 100% bliskości poprzez indywidualne wsparcie podczas wdrażania do pracy

O nas

Na terenie całych Niemiec i zapewniając kompleksową opiekę. Dajemy Ci na to naszą 100-procentową gwarancję: dzięki 100% szybkości obiecujemy Ci szybką odpowiedź w ciągu 100 minut(*). Dzięki naszym oddziałom na terenie całych Niemiec gwarantujemy Ci 100% bliskości poprzez indywidualne wsparcie podczas wdrażania do pracy. (*) W ramach naszych ogłoszonych godzin pracy